Bà giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Tạo PivotTable, sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable, hiệu chỉnh PivotTable, định dạng và thay đổi giá trị tính toán, cập nhật và làm tươi dữ liệu PivotTable, tạo PivotChart, lọc PivotChart, hiệu chỉnh PivotChart. . | Bài giảng Tin học văn phòng: Chương 1 - Hoàng Thanh Hòa (p3 CĐ Kinh tế đối ngoại) Giảng viên: Hoàng Thanh Hòa hthoa@ 1. Tạo PivotTable. 2. Sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable. Hiệu chỉnh PivotTable. 3. Định dạng và thay đổi giá trị tính toán. 4. Cập nhật và làm tươi dữ liệu PivotTable. 5. Tạo PivotChart 6. Lọc PivotChart 7. Hiệu chỉnh PivotChart hthoa@ Trang 2 • PivotTable là một cách sắp xếp lại dữ liệu bảng tính từ đó có thể phân tích dữ liệu trong nhiều cách khác nhau. • PivotChart là một cách hiển thị dữ liệu dạng biểu đồ từ dữ liệu của bảng PivotTable. hthoa@ Trang 3 • Giao diện của PivotTable gồm 02 phần: ➢ PivotTable Field List dialog box ➢ PivotTable pane hthoa@ Trang 4 hthoa@ Trang 5 • Click vào một ô trong bảng dữ liệu trên bảng tính hoặc chọn một vùng dữ liệu cho PivotTable • Ở nhóm Tables trên thẻ Insert tab, click vào nút PivotTable • Click nút Select a table or range kiểm lại vùng tham chiếu trong ô Table/Range box • Click nút New Worksheet hoặc nút Existing worksheet • Click nút OK hthoa@ Trang 6 • Click hộp kiểm (check box) tại trường (field) muốn thêm vào PivotTable • Nếu cần sắp xếp lại, kéo (drag) các trường bỏ sang các ô khác nhau trong mục layout section Ví dụ: Cho một danh sách thống kê hàng xuất khẩu, thống kê tổng giá trị số lượng cái, tổng thành tiền, thuế của mỗi loại sản phẩm hthoa@ Trang 7 hthoa@ Trang 8 hthoa@ Trang 9 • Tùy chọn sắp xếp và lọc dữ liệu sẽ được hiển thị khi click vào: ➢ Nút mũi tên xuống Column Labels hoặc ➢ Nút mũi tên xuống Row Labels • Có thể chọn sort option để sắp mục dữ liệu theo thứ tự tăng hay giảm dần. hthoa@ Trang 10 • Sort & Filter Options list hthoa@ Trang 11 • Sau khi tạo PivotTable, bạn có thể tiếp tục sắp xếp lại dữ liệu. • Để thay đổi vị trí dòng và cột: ➢ Hiển thị lại hộp thoại .
