Chuẩn bị trình bàChuẩn bị trình bày n Những nội dung chủ yếu cần trình bày là gì? n Người nghe là ai? n Người nghe muốn bạn truyền đạt khái niệm hoặc dữ liệu hoặc cả hai? n Nên nhớ rằng trình bày khác hòan tòan với một bài viết thông thường n Do đó không nên bao quát mọi thứ khi trình bày. | Trình bày bằng PowerPoint Trình bày bằng PowerPoint Nguyễn Trọng Hoài Chuẩn bị trình bày s Những nội dung chủ yếu cần trình bày là gì? s Người nghe là ai? s Người nghe muốn bạn truyền đạt khái niệm hoặc dữ liệu hoặc cả hai? s Nên nhớ rằng trình bày khác hòan tòan với một bài viết thông thường s Do đó không nên bao quát mọi thứ khi trình bày. Nguồn lực giới hạn s Thời gian trình bày và slides s Mức độ chi tiết cần thiết s Do đó xác định điều bạn nên tập trung và điều bạn nên lọai bỏ Tiêu đề cho mỗi trang s Nên dùng chung kiểu font chữ và màu s Nếu dùng khác đi sẽ làm ngừơi theo dõi cảm thấy khó khăn và mất phương hướng s Có nghĩa là tạo điều kiện cho người theo dõi dễ dàng chú ý nội dung chứ không phải mầu sắc bài trình bày Cỡ chữ s Nội dung trong từng slide không nên nhỏ quá 22 s Tên tiêu đề không nên nhỏ hơn 28 Gạch đầu dòng s Giữ nội dung cho mỗi gạch đầu dòng không quá hai dòng, một dòng sẽ có ấn tượng tốt hơn. s Giới hạn gạch đầu dòng trong mỗi slide không quá 6. – Điều này sẽ tránh sự lẫn lộn giữa viết và trình bày – Chỉ nên gạch đầu dòng các ý tưởng mà anh chị muốn nhấn mạnh. s Nên dùng các từ ngắn gọn và “tổng quát.” s Tạo ra sự mạch lạc theo “khuôn khổ” tốt nhất. Gạch đầu dòng (tt.) s Nếu bạn đưa quá nhiều nội dung dưới dạng viết “text” khán giả sẽ đọc không kịp khi bạn trình bày – Không đọc kịp hoặc chỉ đọc chứ không nghe – Nghe trong lúc trình bày sẽ tốt hơn là đọc – Vì vậy đừng cố viết quá nhiều trong mỗi slide Chữ IN và In Nghiêng s Không nên sử dụng tất cả bằng chữ in – Rất khó đọc – Rất khó biết chỗ nào cần nhấn mạnh – Chỉ nên viết một vài từ cần nhấn mạnh s Chữ in nghiêng – Dùng cho “dẫn chứng ” một câu trích dẫn nào đó – Dùng để liệt kê các ý tưởng hoặc nội dung chủ yếu – Dùng cho tên sách, báo, tạp chí . . . Màu sắc khi trình bày s Reds và oranges là những màu rất mạnh mẽ nhưng không tạo được sự tập trung. s .
