Mục tiêu của đề tài là Mọi cơ sở giáo dục đều có các loại văn bản giấy tờ, các thủ tục hồ sơ theo quy chuẩn chung của Bộ GD&ĐT nhưng khi quy mô nhà trường ngày càng lớn, số lượng học sinh ngày càng nhiều (không chỉ là vài trăm học sinh mà cả nghìn học sinh), số lượng giáo viên cán bộ công nhân viên cũng tăng lên theo mức tỉ lệ thuận, quan hệ xã hội của nhà trường ngày càng được mở rộng điều đó cũng đồng nghĩa với việc khối lượng công việc của văn phòng cũng tăng lên đáng kể. Rất nhiều người làm công tác văn phòng trong nhà trường bị quá tải trong công việc, một phần cũng bởi bản thân sắp xếp chưa thật hợp lí và nắm bắt các loại công văn, giấy tờ chưa thực sự nhanh nhạy dẫn đến chậm tiến độ của nhà trường và gây áp lực cho bản thân. | SKKN Một số biện pháp để thực hiện tốt công tác văn phòng tại trường THPT SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THPT LƯU HOÀNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỂ THỰC HIỆN TỐT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI TRƯỜNG THPT Lĩnh vực Môn Khác Cấp học THPT Tên Tác giả Vũ Thị Ngà Đơn vị công tác Trường THPT Lưu Hoàng Chức vụ Nhân viên văn thư NĂM HỌC 2019-2020 Vũ Thị Ngà Văn thư Trường THPT Lưu Hoàng - Ứng Hòa Hà Nội MỤC LỤC I. ĐẶT VẤN ĐỀ . Trang 1 1. Lí do chọn đề tài . Trang 1 2. Mục đích nghiên cứu . Trang 1 3. Đối tượng và phạm vi đề tài . Trang 2 4. Tính mới mẻ và cấp thiết của để tài . Trang 2 5. Phương pháp nghiên cứu và thời gian thực hiện . Trang 3 II. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ . Trang 3 1. Nội dung lý luận . Trang 3 2. Thực trạng nghiên cứu . Trang 3 3. Các biện pháp để thực hiện . Trang 6 Xây dựng kế hoạch năm học. Trang 6 Dự kiến lập danh mục hồ sơ . Trang 9 Quản lý sắp xếp hồ sơ. Trang 9 Công tác bảo quản lưu trữ hồ sơ . Trang 12 Hiệu quả nghiên cứu . Trang 13 III. KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ . Trang 14 1. Kết luận . Trang 14 2. Khuyến nghị . Trang 15 Vũ Thị Ngà Văn thư Trường THPT Lưu Hoàng - Ứng Hòa Hà Nội I. ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Lí do chọn đề tài Đối với lĩnh vực giáo dục công tác văn thư lưu trữ đóng vai trò quan trọng hơn bao giờ hết. Hàng năm các nhà trường phải tiếp nhận và xử lí nhiều loại văn bản khác nhau từ Bộ GD amp ĐT Sở GD amp ĐT cũng như của các sở ban ngành các tập thể và cá nhân có liên quan. Với khối lượng công việc lớn như vậy để tránh quá tải cho công tác văn thư lưu trữ rất cần nhân viên văn phòng có kinh nghiệm xử lí tiếp nhận thông tin để tránh mất thời gian cho các bên và nhất là đảm bảo tính an toàn hiệu quả. Công việc của nhà trường được tiến hành nhanh hay chậm thiết thực hay quan liêu chính xác hay đại khái đều do công tác văn phòng công văn giấy tờ làm có tốt hay không các loại hồ sơ được lưu trữ có cẩn thận có sắp xếp bài bản hay không. Các loại hồ sơ sổ sách giấy tờ được lưu trữ trong văn phòng nhà trường là cơ sở pháp lí của .
