Việc quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ đã được tập trung thống nhất vào bộ phận quản lý hồ sơ. Bộ phận này có nhiệm vụ giúp cơ quan lãnh đạo sưu tầm, thu thập tài liệu; nghiên cứu, làm rõ những vấn đề cần thiết, sắp xếp và giữ hồ sơ, lý lịch cán bộ, đồng thời phục vụ kịp thời yêu cầu nghiên cứu. | Xây dựng và sử dụng hồ sơ lý lịch cán bộ XÂY DỰNG VÀ SỬ DỤNG HỒ SƠ LÝ LỊCH CÁN BỘ TRẦN TRỌNG CĂN Ban tổ chức trung ương Đảng Tôi được cấp trên giao nhiệm vụ theo rõi nắm số cán bộ do Trung ương quản lý hiện đang công tác ở một số cơ quan trung ương. Nhiệm vụ chính của tôi là giúp cấp trên nắm chắc số cán bộ đó và chuẩn bị đầy đủ mọi tài liệu cần thiết để cấp trên nghiên cứu khi xem xét quyết định việc sử dụng đề bạt bồi dưỡng những cán bộ đó. Một trong những sự kiện để nắm được cán bộ là phải có hồ sơ lý lịch đầy đủ chính xác. Hồ sơ lý lịch cán bộ là cơ sở để nghiên cứu các mặt bản thân gia đình quan hệ xã hội quá trình công tác và tất cả những diễn biến trong đời sống của một cán bộ Các mặt trên đây càng được xây dựng đầy đủ chính xác thì việc nhận xét đánh giá cán bộ càng được đúng đắn. Trên ý nghĩa đó việc xây dựng hồ sơ lý lịch cán bộ là một khâu rất quan trọng trong công tác quản lý cán bộ. Từ lâu việc quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ đã được tập trung thống nhất vào bộ phận quản lý hồ sơ. Bộ phận này có nhiệm vụ giúp cơ quan lãnh đạo sưu tầm thu thập tài liệu nghiên cứu làm rõ những vấn đề cần thiết sắp xếp và giữ hồ sơ lý lịch cán bộ đồng thời phục vụ kịp thời yêu cầu nghiên cứu của những cán bộ được cấp trên gia nhiệm vụ theo dõi và nắm cán bộ. Trước đây do chưa nhận thức đầy đủ về việc nghiên cứu một cán bộ tôi thường chỉ dựa vào những tài liệu có sẵn trong hồ sơ do bộ phận quản lý hồ sơ cung cấp. Tôi chưa thấy rằng người làm công tác theo dõi và nắm cán bộ phải có trách nhiệm trong việc sưu tầm thu thập xác minh và xây dựng những tài liệu cần thiết trong hồ sơ cán bộ thuộc phạm vi mình theo dõi. Vì vậy mỗi khi cần nghiên cứu về một cán bộ nào đó hoặc cần một tài liệu gì tôi thường chỉ yêu cầu bộ phận qủan lý hồ sơ phải cung cấp đầy đủ những tài liệu đó. Khi thấy bộ phận quản lý hồ sơ không cung cấp đầy đủ những tài liệu cần thiết đó tôi thường kêu ca phàn nàn có lúc còn chê trách những đồng chí đó không làm tròn nhiệm vụ. Về phần mình tôi ít giành thì giờ .
