Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 cung cấp cho người học các kiến thức: Tạo và lưu trữ một tài liệu mới, các thao tác soạn thảo văn bản, các thao tác định dạng văn bản, sử dụng các công cụ hiệu chỉnh văn bản, bảng biểu và hình ảnh, . | Bài giảng Tin học đại cương Chương 4 - Nguyễn Quang Tuyến Chương 4 TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD BÀI 1 TẠO VÀ LƯU TRỮ MỘT TÀI LIỆU MỚI I Giới thiệu về Word q Là 1 trong 6 phần mềm của bộ Microsoft Office của hãng Microsoft Mỹ sáng lập. q Là phần mềm chuyên dùng xử lý văn bản trong công tác văn phòng. q Tệp tin thi hành của Word có tên Nằm trong đường dẫn C Program Files Microsoft Office Office Winword. exe q Tệp tin mà Word sinh ra có phần mở rộng là .doc II Màn hình làm việc của Word III Tạo tệp tin văn bản mới q Khi khởi động MS-Word tự động tạo ra sẵn một tài liệu trắng với tên là Document1. q Hoặc nhấn nút New Blank Document trên thanh công cụ. q Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl N. q Hoặc vào Menu File chọn New. New Blank Document IV Mở tệp tin văn bản đã có q Vào Menu File chọn Open Ctrl O . Chọn nơi có chứa tài Kích chọn liệu cần mở một tập tin muốn mở Chọn Open để mở lt Chú ý Có thể chọn nhiều tập tin để mở cùng một lúc. V Lưu văn bản q Vào Menu File chọn Save hoặc Save As Chọn vị trí lưu Ổ đĩa thư mục Có thể tạo ra thư nào mục mới bằng cách kích vào đây Xác nhận lưu Đặt tên cho tập tin VI Phóng to thu nhỏ khung nhìn văn bản q Mặc định khung nhìn tài liệu được đặt tỉ lệ 100 . Người dùng có thể tăng hoặc giảm tỉ lệ khung nhìn bằng công cụ Zoom. q Thay đổi khung nhìn không làm thay đổi kích thước kí tự trên tài liệu khi in. q Cách thực hiện Ø Cách 1 Kích chuột vào menu View chọn Zoom. Ø Cách 2 Kích chuột vào hộp Zoom trên thanh công cụ. Ø Cách 3 Giữ phím Crtl và lăn bi giữa của chuột BÀI 2 CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN I Vấn đề gõ tiếng Việt trong văn bản lt Để gõ được tiếng Việt trong trình soạn thảo văn bản Word và cũng như hầu hết tất cả các phần mềm chạy trên môi trường Windows ta phải cài đặt vào máy tính một chương trình phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt. lt Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt khác nhau. Thường dùng nhất là 2 phần mềm VietKey và UniKey. lt Trong tất cả các bộ gõ tiếng Việt thì bảng mã và Font chữ đều phải phù hợp với
