Để giúp các bạn khai thác các tính năng ưu việt trong công tác xử lý bảng tính đối với phần mềm Microsoft Excel, xin giới thiệu một số thủ thuật được coi là hay nhất của phần mềm này. | Một số thủ thuật hay trong Excel Một số thủ thuật hay trong Excel Nguồn Sưu tầm từ Internet Để giúp các bạn khai thác các tính năng ưu việt trong công tác xử lý bảng tính đối với phần mềm Microsoft Excel xin giới thiệu một số thủ thuật được coi là hay nhất của phần mềm này Hiển thị đối số của các hàm Để xem đối số trong một công thức hãy nhấn Ctrl- Shift- A. Ví dụ nếu bạn gõ RATE và nhấn Ctrl- Shift -A bạn có thể nhìn thấy tất cả các đối số cho hàm này ví dụ RATE nper pmt pv fv type guess . Nếu bạn muốn biết chi tiết hơn gõ theo RATE Và nhấn Ctrl A để hiển thị theo Function Wizard. Tham chiếu các hàm Để tham chiếu các hàm ứng dụng trong Excel bạn hãy giữ phím Shift-F3 Excel sẽ đưa ra hộp thoại chứa tất cả các hàm ứng dụng và hướng dẫn các cú pháp cụ thể cho từng hàm khi bạn di chuyển con trỏ điểm sáng đến hàm muốn tham chiếu. Đây cũng là cách nhập công thức nhanh mà không cần gõ toàn bộ cú pháp. Dùng F9 để tính tạm thời Nếu bạn tạo một bản tính có chứa công thức quá dài nên không thể biết ngay kết quả bạn có thể kéo con trỏ để chọn một phần của công thức trong thanh công thức và ấn phím F9. Lập tức kết quả của một công thức con trong dãy công thức của bạn sẽ hiện trên màn hình. Quan trọng hơn là bạn không được ấn Enter một phần của công thức đó sẽ bị mất nên để chắc chắn bạn phải ấn phím ESC. Tuy nhiên nếu bạn nhỡ ấn Enter thì hãy thử ấn tổ hợp phím Ctrl- Z để phục hồi lại các thay đổi. Liên kết text box tới dữ liệu trong ô Bạn có thể liên kết một text box tới dữ liệu trong một ô của bản tính bằng cách tạo ra một text box và liên kết công thức trả lại kết quả của ô đó tới text box. 1. Nhắp vào biểu tượng tạo một text box trên thanh công cụ Drawing. Nhắp vào bảng tính và kéo con trỏ để tạo một text box. 2. Đưa con trỏ tới thanh công thức gõ công thức đã cho kết quả tới ô cần liên kết vào text box. Ví du trong ô A1 bạn có số liệu là 2. Trên thanh công thức ban gõ A1 . Và ấn Enter. 3. Text hay số liệu bạn gõ trong ô đã liên kết ví dụ A1 sẽ xuất hiện trong text box.
