Công văn số 3985/BHXH-LT năm 2019 hướng dẫn về cập nhật hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội lên Hệ thống Lưu trữ tập trung do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung công văn. | Công văn số 3985 BHXH-LT BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 3985 BHXH LT Hà Nội ngày 24 tháng 10 năm 2019 V v hướng dẫn cập nhật hồ sơ hưởng BHXH lên Hệ thống Lưu trữ tập trung Kính gửi Bảo hiểm xã hội các tỉnh Thành phố trực thuộc Trung ương Căn cứ Quyết định số 166 QĐ BHXH ngày 31 01 2019 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội BHXH Việt Nam về việc ban hành Quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH chi trả các chế độ BHXH BHTN. Tiếp theo công văn số 2812 BHXH LT ngày 02 8 2019 về việc cấp tài khoản truy cập phần mềm Lưu trữ Hồ sơ Điện tử trên Hệ thống để khai thác hồ sơ làm căn cứ giải quyết các chế độ BHXH. BHXH Việt Nam hướng dẫn BHXH các tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương gọi chung là BHXH tỉnh số hóa và bổ sung hồ sơ để cập nhật lên Hệ thống Lưu trữ tập trung phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ và lưu trữ hồ sơ hưởng các chế độ BHXH như sau 1. Số hóa và chuyển hồ sơ mới lên Hệ thống Lưu trữ tập trung Việc cập nhật hồ sơ mới lên Hệ thống Lưu trữ tập trung được thực hiện tại các Phòng Bộ phận gọi chung là bộ phận nghiệp vụ với các bước cụ thể sau Bước 1 Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thủ tục hành chính thực hiện số hóa toàn bộ hồ sơ giấy đã tiếp nhận trừ sổ BHXH để cập nhật vào Hệ thống kiểm tra đảm bảo đủ thành phần hồ sơ tính chính xác tính toàn vẹn của hồ sơ scan toàn bộ hồ sơ giấy để cập nhật vào Hệ thống và chuyển Bộ phận Chế độ BHXH Bước 2 Bộ phận Chế độ BHXH truy cập vào Hệ thống cập nhật thông tin đối chiếu với dữ liệu để xét duyệt hồ sơ hưởng các chế độ BHXH và trình lãnh đạo phê duyệt các quyết định bản quá trình đóng BHXH nếu có tương ứng với từng chế độ theo mẫu ban hành kèm theo Quyết định số 166 QĐ BHXH đồng thời in 02 bản các quyết định hưởng bản quá trình đóng BHXH trình lãnh đạo ký phát hành chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thủ tục hành chính. Bước 3 Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thủ tục hành chính nhận hồ sơ đã được giải quyết từ Bộ phận chế độ BHXH để trả cho người nộp theo hình
