Công văn số 7161/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung công văn. | Công văn số 7161 CT-TTHT TỔNG CỤC THUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CỤC THUẾ CHÍ Độc lập Tự do Hạnh phúc MINH Số 7161 CT TTHT Thành phố Hồ Chí Minh ngày 08 tháng 7 năm 2019 V v hóa đơn điện tử Kính gửi Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Chailease. Địa chỉ Tầng 28 Saigon Trade Centre 37 Tôn Đức Thắng P. Bến Nghé . Mã số thuế 0313918084. Trả lời văn thư số ACC25032019 ngày 25 3 2019 của Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Chailease về hóa đơn điện tử Cục Thuế có ý kiến như sau Căn cứ Thông tư 32 2011 TT BTC ngày 14 3 2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn khởi tạo phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa cung ứng dịch vụ Tại Khoản 1 Điều 3 hướng dẫn về hóa đơn điện tử 1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa cung ứng dịch vụ được khởi tạo lập gửi nhận lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. Tại Điều 12 hướng dẫn về chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy 1. Nguyên tắc chuyển đổi Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một 01 lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2 3 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán dấu của người bán. Người mua người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2 3 4 Điều này. 2. Điều kiện Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau a Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc b Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy c Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa .