"Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán – Chương 2: Các chu trình kế toán" với các nội dung chu trình doanh thu; hệ thống bảng kê báo cáo nghiệp vụ; xử lý nghiệp vụ; chu trình chi phí; chu trình chuyển đổi; hệ thống kế toán chi phí; chu trình tài chính . | CHƢƠNG 3 CÁC CHU TRÌNH KẾ TOÁN CHƢƠNG 3 CÁC CHU TRÌNH KẾ TOÁN 1. CHU TRÌNH DOANH THU Có bốn hoạt động chính trong chu trình doanh thu 1 Nhận đơn đặt hàng của khách hàng 2 Giao hàng hoá hoặc thực hiện dịch vụ cho khách hàng 3 Yêu cầu khách hàng thanh toán 4 Nhận tiền thanh toán. A. Chứng từ Đơn đặt hàng của khách hàng Customer Purchase Order Do người mua lập và gửi cho doanh nghiệp. Các thông tin yêu cầu phải có trên đơn đặt hàng gồm tên chứng từ ngày và số chứng từ ba yếu tố bắt buộc này sẽ không được nhắc lại ở các chứng từ khác thông tin về khách hàng thông tin về hàng hoá dịch vụ yêu cầu gồm mã số hàng hoá tên hàng quy cách số lượng một số đơn hàng đặc biệt có ghi thêm đơn giá thời hạn giao hàng địa điểm giao hàng cũng như các yêu cầu khác về bảo hiểm điều kiện giao nhận liên quan. Lệnh bán hàng Sale Order Do bộ phận lập lệnh bán trong doanh nghiệp lập căn cứ vào đơn hàng của khách hàng. Ngoài các thông tin cần thiết như ở đơn đặt hàng lệnh bán hàng còn phải ghi thêm số của đơn đặt hàng của khách hàng. Phiếu đóng gói hàng Phiếu đóng kiện Packing List Picking Slip Phiếu xuất kho Các chứng từ này do bộ phận kho lập trên cơ sở lệnh bán hàng đã được phê duyệt. Ngoài các thông tin cần thiết ở lệnh bán hàng các chứng từ này phải ghi thêm số của lệnh bán. Phiếu vận chuyển Phiếu giao hàng Delivery Slip Bộ phận giao nhận hàng hoá lập các chứng từ này để kèm theo hàng hoá đi giao cho khách. Chứng từ này là cơ sở xác nhận khách đã nhận hàng chấp nhận thanh toán. Các doanh nghiệp cũng dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển thay cho phiếu giao hàng. Các phiếu này phải ghi số của lệnh bán. Các hoá đơn vận chuyển nếu thuê dịch vụ vận chuyển Bill of Lading Hoá đơn bán hàng Sale Invoice Được lập căn cứ trên việc kiểm tra đối chiếu các chứng từ liên quan đến việc bán hàng như đơn đặt hàng của khách hàng lệnh bán phiếu xuất kho phiếu giao hàng Hoá đơn xác lập quyền sở hữu đã chuyển giao cho người mua và nghĩa vụ phải thanh toán của người mua cho doanh nghiệp và cũng là chứng từ để .
