Bài giảng học phần Tin học ứng dụng - Chương 2: Cơ sở dữ liệu trong excel

Bài giảng học phần Tin học ứng dụng - Chương 2: Cơ sở dữ liệu trong excel. Nội dung cụ thể trong chương này gồm có: Khái niệm cơ sở dữ liệu, tạo lập cơ sở dữ liệu, sắp xếp dữ liệu, trích lọc dữ liệu, kiểm tra dữ liệu khi nhập, tạo lập báo cáo động với pivot table. Mời các bạn cùng tham khảo. | Trường Đại học Vinh Khoa Công nghệ Thông tin ----------o0o------------ Chương 2 CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL 1 Khái niệm cơ sở dữ liệu Tạo lập cơ sở dữ liệu Sắp xếp dữ liệu Trích lọc dữ liệu Kiểm tra dữ liệu khi nhập Tạo lập báo cáo động với Pivot Table 2 01 10 2015 38 Cơ sở dữ liệu CSDL là tập hợp các thông tin dữ liệu đựơc tổ chức theo cấu trúc hàng cột để khai thác truy cập nhanh chóng. Dòng đầu tiên dùng để chứa tên vùng tin hay còn gọi là trường Field của CSDL. Tên vùng tin phải là kiểu chuỗi và duy nhất. Những dòng kế tiếp dùng để chứa nội dung CSDL. Mỗi dòng được gọi là mẩu tin hay bản ghi Record . 3 01 10 2015 38 Các bước Nhập tên trường trên một hàng của bảng tính. Các tên trường này ví dụ Họ Tên Địa Chỉ Điện Thoại . là các tiêu đề cột của cơ sở dữ liệu. Không để các hàng trắng sau tên trường. Chọn vùng tên trường và định dạng ví dụ chọn chữ đậm nghiêng hay chọn Font chữ to hơn để làm nổi bật trường với các bản ghi. Nhập các bản ghi như thông tin từng khách hàng ngay dưới tên trường mỗi bản ghi trên một hàng. Chú ý Chúng ta vẫn có thể dùng các lệnh bảng tính bình thường để hiệu chỉnh và định dạng cơ sở dữ liệu. 4 01 10 2015 38 Bật thanh công cụ Form Vào File Options xuất hiện hộp thoại 5 01 10 2015 38 Chọn mục Quick Access Toolbar All commands Sau đó chọn mục Form. và Add sang phía bên kia Chọn Ok Lúc này trên thanh Quick Access đã xuất hiện biểu tượng Form Trong file Exel ta có sẵn mẫu các trường trong bảng như sau STT SBD Họ tên Khoa Bôi đen dòng tiêu đề bảng Click biểu tượng Form trên thanh công cụ để nhập dữ liệu 6 01 10 2015 38 Hộp thoại nhập dữ liệu Find Prev tìm dữ liệu trước đó Find Next Tìm dữ liệu tiếp theo Criteria Điều kiện 7 01 10 2015 38 Tính năng data form cung cấp cách thuận lợi để chèn xoá và tìm bản ghi. Bạn cũng có thể chèn xoá trực tiếp trên bảng tính. Các bước 1. Chọn một ô bất kỳ trong CSDL sau đó gọi Form. 2. Nhấn nút New sau đó nhập bản ghi mới vào các hộp văn bản. 3. Lặp lại bước 2 cho mỗi bản ghi mới bạn muốn

Không thể tạo bản xem trước, hãy bấm tải xuống
TÀI LIỆU XEM NHIỀU
TÀI LIỆU MỚI ĐĂNG
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.