"Bài giảng môn Kiểm soát - Bài 5: Kiểm soát quá trình mua hàng và tiêu thụ" sẽ giúp người học nắm được chu trình mua hàng và tiêu thụ trong doanh nghiệp; chức năng kiểm soát chu trình mua hàng và tiêu thụ; nội dung kiểm soát chu trình mua hàng và tiêu thụ; một số rủi ro gặp phải trong chu trình mua hàng và tiêu thụ. | BÀI 5 KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH MUA HÀNG VÀ TIÊU THỤ ThS. Nguyễn Thị Phương Lan Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG Tại Công ty TNHH BMC có các thủ tục hoạt động được mô tả như sau Khi đặt hàng mua nguyên vật liệu một liên của đơn đặt hàng được gửi cho bộ phận nhận hàng nhân viên nhận hàng sẽ ghi số thực nhận của liên này của đơn đặt hàng và gửi cho bộ phận kế toán ghi sổ. Vật liệu được nhận vào kho. Một chi nhánh bán hàng của Công ty bao gồm một cửa hàng trưởng và hai nhân viên. Chi nhánh được mở một tài khoản giao dịch tại Ngân hàng địa phương. Các khoản tiền thu của chi nhánh được nộp vào đây. Các séc rút tiền thu của Chi nhánh được nộp vào đây. Các séc rút tiền của tài khoản này phải có chữ ký của cửa hàng trưởng hoặc giám đốc tài chính Công ty. Sổ phụ được gửi về cho cửa hàng trưởng ông này sẽ đối chiếu sổ sách với sổ phụ. Định kỳ cửa hàng trưởng sẽ lập một bảng kê các khoản chi trong kỳ về nộp cho Công ty. Đối với mỗi tình huống trên hãy cho biết điểm yếu trong hoạt động kiểm soát và loại gian lận hoặc sai sót có thể xảy ra. 2 MỤC TIÊU Sau khi học xong bài này sinh viên cần nắm được các nội dung sau Mô tả về chu trình mua hàng và tiêu thụ trong doanh nghiệp. Chức năng kiểm soát chu trình mua hàng và tiêu thụ. Nội dung kiểm soát chu trình mua hàng và tiêu thụ. Một số rủi ro gặp phải trong chu trình mua hàng và tiêu thụ. 3 NỘI DUNG Kiểm soát chu trình mua hàng Kiểm soát chu trình tiêu thụ 4 1. KIỂM SOÁT CHU TRÌNH MUA HÀNG . Vai trò và đặc điểm của chu trình mua hàng . Chức năng kiểm soát chu trình mua hàng . Thủ tục kiểm soát chu trình mua hàng . Một số rủi ro gặp phải trong chu trình mua hàng 5 . VAI TRÒ VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA CHU TRÌNH MUA HÀNG Là một chu trình quan trọng đối với đa số doanh nghiệp đặc biệt là ở các doanh nghiệp sản xuất và thương mại. Chu trình mua hàng còn ảnh hưởng đến nhiều chu trình khác nên khó tránh khỏi những gian lận Là khởi đầu của quả trình