Mục tiêu nghiên cứu của sáng kiến nhằm giúp giảm thiểu/loại bỏ các lãng phí tại các công đoạn công việc trong một quá trình như rút ngắn thời gian vận chuyển, thời gian tìm kiếm, loại bỏ các lỗi chủ quan của con người; tạo dựng, củng cố và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của nhà trường tới cộng đồng. | PHÒNG GD amp ĐT KRÔNG ANA TRƯỜNG TH TRƯNG VƯƠNG Tên đề tài ỨNG DỤNG PHƯƠNG PHÁP 5S TRONG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Lĩnh vực Hành chính Văn phòng Người thực hiện Võ Thị Đan My Đơn vị Trường TH Trưng Vương Bình Hòa tháng 02 năm 2019 Ứng dụng phương pháp 5S trong công tác hành chính văn phòng I. ĐẶT VẤN ĐỀ. 2 II. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU. 3 - 5S giúp tạo ra một môi trường làm việc thuận tiện thoải mái cho mọi vị trí .3 - 5S giúp giảm thiểu loại bỏ các lãng phí tại các công đoạn công việc trong một quá trình như rút ngắn thời gian vận chuyển thời gian tìm kiếm loại bỏ các lỗi chủ quan của con người .3 - Với một môi trường làm việc thông thoáng và khoa học 5S giúp nâng cao an toàn và phòng ngừa các rủi ro một cách chủ động .3 - Ý thức làm việc vì lợi ích tập thể được nhận thức rõ và nâng cao tăng cường tính đoàn kết gắn bó giữa lãnh đạo và nhân viên giữa nhân viên với nhân viên .3 - Khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến của các cán bộ công nhân viên chức thông qua 5S . 3 - Tạo dựng củng cố và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của nhà trường tới cộng đồng. .3 Phần thứ 2 GIẢI QUYẾT VẤN I. CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM . 3 1. Khái niệm 5S. 3 . Sàng lọc SERI . 3 . Sắp xếp SEITON . 3 . Sạch sẽ SEISO .4 . Săn sóc SEIKETSU .4 . Sẵn sàng SHITSUKE .4 1. Nguyên nhân thực hiện 5S . 5 2. Lợi ích của 5S trong nhà trường . 5 3. Các bước áp dụng . 5 II. THỰC TRẠNG VẤN 1. Thuận lợi . 6 2. Khó khăn . 6 III. CÁC GIẢI PHÁP ĐÃ TIẾN HÀNH ĐỂ GIẢI QUYẾT VẤN IV. TÍNH MỚI CỦA GIẢI Đây là phương pháp khá hiệu quả tại các trường học mà trên địa phương chưa trường học nào áp dụng . 8 Ứng dụng 5S là một trong những phương pháp quản lý chất lượng hiệu quả đối với công việc hành chính văn phòng đặc biệt lưu trữ thông tin chứng từ Kế toán quan trọng tại phòng Văn thư Kế toán tại trường TH Trưng Vương có thể . 8 Trong tương lai nếu áp dụng đạt được hiệu quả nhất định sẽ phát triển thực hiện trong lớp học phòng thư viện và các phòng chức năng khác trong trường
