Bài giảng Quản trị thời gian: Chương 4 Phát hiện và khắc phục sự lãng phí thời gian cung cấp cho người học các kiến thức: Phát hiện sự lãng phí thời gian; Khắc phục sự lãng phí thời gian. Mời các bạn cùng tham khảo! | CHƢƠNG 4 PHÁT HIỆN VÀ KHẮC PHỤC SỰ LÃNG PHÍ THỜI GIAN Khái niệm PHÁT HIỆN sự lãng phí thời gian KHẮC PHỤC sự lãng phí thời gian PHÁT HIỆN SỰ LÃNG PHÍ THỜI GIAN Các biểu hiện của sự lãng phí thời gian Sự trì hoãn Quá tải công việc Gián đoạn công việc KHẮC PHỤC SỰ LÃNG PHÍ THỜI GIAN XÁC ĐỊNH NGUYÊN NHÂN THỰC HIỆN BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC SỰ TRÌ HOÃN NGUYÊN NHÂN CÁCH KHẮC PHỤC Những Nhóm giải pháp 1 nhiệm vụ khó chịu Giao nhiệm vụ cho người khác nếu có thể. hoặc không Tạo cảm giác nhẹ nhõm sau khi thực hiện sẽ là tạo hứng động lực để bạn hành động thú Lập kế hoạch cho những nhiệm vụ khó chịu một cách dứt khoát và không lặp lại Sợ thất bại ngại va Nhóm giải pháp 2 chạm Hãy trực tiếp đối đầu với nó Không biết Đánh bại chủ nghĩa cầu toàn bắt đầu từ đâu Nhóm giải pháp 3 Bắt đầu công việc ở một điểm bất kỳ Chia nhỏ công việc thành nhiều phần. Sau đó xác định các nhiệm vụ cần thiết để hoàn tất từng phần. Sắp xếp những nhiệm vụ này theo trình tự hợp lý. Sau đó bắt đầu nhiệm vụ đầu tiên trong trình tự công việc này và tiếp tục như thế. QUÁ TẢI CÔNG VIỆC Nguyên nhân Cách khắc phục Chưa thực sự am hiểu Hãy nhận biết các nhiệm nhiệm vụ trách nhiệm của vụ trách nhiệm chính của bản thân. bản thân. Có quá nhiều mục tiêu Xác định mục tiêu và sắp mong muốn xếp thứ tự ưu tiên Hãy nhận biết các nhiệm vụ trách nhiệm chính của bản thân Đừng can thiệp và đảm nhận công việc vì những người khác không chịu làm việc của họ hoặc không làm nó theo đúng các chuẩn mực của bạn Đừng nhận tất cả mọi thứ phải làm Biết nói không Nói không với những hoạt động ở mức độ ưu tiên thấp Nói không với công việc không phù hợp Nói không thì bạn phải nói hết sức tế nhị và nhẹ nhàng kèm theo một lời giải thích ngắn gọn và rõ ràng Thiết lập ƣu tiên rõ ràng Lập kế hoạch cho các dự án chương trình với mục tiêu rõ ràng Nguyên lý Pareto để phân loại và sắp xếp công việc Quy luật số 3 Xác định nhiệm vụ chính nhiệm vụ quan trọng hay cấp bách Giữ đúng hướng và xây dựng nguyên tắc làm việc lối sống Xây dựng thói quen tốt .
