Đừng để thời gian biến thành chi phí Chúng ta đều biết, thời gian là vàng bạc. Thời gian là một thứ tài sản đặc biệt cần phải quan tâm và quản lý. Nhưng khi bị cuốn vào công việc, chúng ta thường quên mất giá trị của nó. Điều hay gặp phải trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa là cách thức và tần suất họp. Họp thế nào để có kết quả? | Đừng để thời gian biến thành chi phí Chúng ta đều biết thời gian là vàng bạc. Thời gian là một thứ tài sản đặc biệt cần phải quan tâm và quản lý. Nhưng khi bị cuốn vào công việc chúng ta thường quên mất giá trị của nó. Điều hay gặp phải trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa là cách thức và tần suất họp. Họp thế nào để có kết quả Họp thế nào để ít mất thời gian nhưng mang lại hiệu quả cao nhất. có lẽ là những câu hỏi nhức đầu cho các giám đốc. Nếu họp thường xuyên sẽ cảm thấy một quá nhiều thời gian không còn giờ để làm việc mà nếu không họp lại cảm thấy không nắm được tình hình diễn biến không giải quyết được những mâu thuẫn và điều không kém phần quan trọng là không truyền đạt được ý tưởng quan điểm đường lối của lãnh đạo đến nhân viên. Nếu chúng ta thử tính sẽ thấy chi phí cho họp chiếm một ngân sách đáng kể trong ngân sách quản lý toàn công ty. Sử dụng ngân sách này thế nào cho hiệu quả là tài năng của các cấp lãnh đạo. Theo tính chất các cuộc họp có thể được chia thành hai loại. Loại thứ nhất là họp mang tính chia sẻ thông tin thí dụ như các cuộc họp thông báo quy định mới tổng kết hoạt động truyền đạt quan điểm định hướng phát triển. Loại thứ hai là các cuộc họp cần có các quyết định cụ thể thí dụ như xử lý khiếu nại khách hàng đề xuất cải tiến chính sách phân phối. Và điều thường làm chúng ta phí phạm hay có cảm giác mất thời gian nhiều nhất chính là nhầm lẫn giữa hai tính chất trên. Các cuộc họp thay vì cần phải có quyết định cần phải hành động thì lại hay sa đà vào việc chia sẻ thông tin có khi chỉ là nhân viên chia sẻ thông tin bộ phận mình cho giám đốc và các bộ phận khác rồi chờ giám đốc quyết định. Một giám đốc tâm sự ông có cảm giác như nhân viên chi cần nói ra việc xảy ra tại bộ phận mình là họ đã cảm thấy hoàn thành xong nhiệm vụ chứ ít khi họ đi đến tận cùng của vấn đề - đó là tìm và thực thi giải pháp chứ không phải kể lể nỗi khổ . Các giám đốc cần xem thử vấn đề hay nguyên nhân chính nằm ở đâu nếu chúng nằm ở cơ chế hay ở các cấp khác cần phải giải .
