"Bài giảng Tin học phần 2 - Chương 7: Cơ sở dữ liệu trong Excel" được biên soạn với các kiến thức đó là cơ sở dữ liệu; sử dụng form để nhập dữ liệu; quy định dữ liệu khi nhập; sử dụng autofilter, Advanced filter; sắp xếp cơ sở dữ liệu; chức năng subtotal . | CHƯƠNG 7 . CƠ SỞ DỮ LIỆU Cơ sở dữ liệu trong Excel gồm Trường Field là một thuộc tính nào đó của đối tượng. Ví dụ Họ tên Giới tính Ngày sinh HSL vv Bản ghi Record là giá trị của các trường tương ứng. Ví dụ Nguyễn Văn A Nam 23 04 1978 vv . SỬ DỤNG FORM ĐỂ NHẬP DỮ LIỆU . Hiển thị chức năng FORM Chọn File Options Chọn Customize Ribbon Tại Choose commands from chọn All commands trong phần này bạn chọn Form Nhấn Add Chọn Tab và nhấn OK. . SỬ DỤNG FORM ĐỂ NHẬP DỮ LIỆU Chức năng form Bước 1 Bôi đen vùng cơ sở dữ liệu Bước 2 Thực hiện Data Form Bước 3 Thực hiện các chức năng trên hộp thoại. Nhập mới Xóa bản ghi Xóa bản ghi Tìm đến bản ghi trước đó Tìm đến bản ghi kế tiếp Tìm theo điều kiện Đóng hộp thoại form . QUY ĐỊNH DỮ LIỆU KHI NHẬP VALIDATION Bôi đen vùng dữ liệu cần đặt điều kiện nhập. Chọn Data Data Validation Data Validation. Xuất hiện hộp thoại Chọn mức độ quy định nhập dữ liệu Đặt quy tắc nhập dữ liệu Hiển thị lời nhắc khi di chuyển đến vùng nhập . QUY ĐỊNH DỮ LIỆU KHI NHẬP VALIDATION Thẻ Settings - Allow Any value giá trị bất kỳ Whole number quy định cho dữ liệu kiểu số Decimal quy định cho dữ liệu kiểu thập phân. List Dữ liệu nhập vào theo danh sách nhập vào source hoặc bôi đen vùng danh sách Date quy định cho dữ liệu kiểu ngày. Time quy định cho dữ liệu kiểu thời gian. Text length quy định theo chiều rộng của dữ liệu kiểu ký tự. Custom quy tắc xác định theo công thức bắt đầu bởi dấu . QUY ĐỊNH DỮ LIỆU KHI NHẬP VALIDATION Thẻ Input Message - Show input message when cell is selected Tích chọn nếu di chuyển chuột vào thì hiển thị lời nhắc. - Title Tiêu đề của trên hộp thoại thông báo. - Input Message Nội dung thông báo. . QUY ĐỊNH DỮ LIỆU KHI NHẬP VALIDATION Thẻ Error Alert - Show error alert after invalid data is entered Tích chọn để hiển thị thông báo lỗi khi dữ liệu nhập vào không đúng quy định nhập. - Style Chọn mức độ quy định STOP mức độ cao nhất không cho nhập dữ liệu nếu vi phạm quy tắc. WARNING vẫn cho phép nhập dữ .
