Mẫu Báo cáo tháng (quý) - phụ trách hành chính được sử dụng để thống kê, báo cáo các công việc như quản lý thư viện, hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu, lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, hội nghị, các chuyến công tác, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, . Mời các bạn cùng tham khảo và tải về biểu mẫu! | BÁO CÁO THÁNG QÚY - PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH Tháng năm Người báo cáo I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH BÁO CÁO Nội dung công Tuần 1 Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4 Kết quả Khó khăn tồn đọng việc HC-NV-2. Quản lý thư viện hồ sơ tài liệu biểu mẫu. . Quản lý thư viện của công ty Tiếp nhận yêu cầu đặt mua sách tài liệu của các phòng ban. Cập nhật quản lý cho mượn sách và tài liệu. HC-NV-5. Lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp hội nghị các chuyến công tác. . Tổ chức chuẩn bị thực hiện các cuộc họp tại VP Công ty. . Phụ trách việc tổ chức các hội nghị các sự kiện của Công ty. bổ sung tổ chức ăn trưa . Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong và ngoài nước cho CBNV. Xin cấp visa hộ chiếu Đặt phòng khách sạn vé máy bay tàu xe. HC-NV-6. Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm. Tiếp nhận đề xuất văn phòng phẩm từ các phòng ban đơn vị. Mua quản lý và cấp phát theo định mức hợp lý. Thực hiện việc đặt in các giấy tờ văn phòng phẩm như Tiêu đề thư phong bì cardvisit tem tài sản. . Quản lý việc sử dụng điện thoại Đề xuất điều chỉnh định mức sử dụng. So sánh thực tế và định mức lập bảng tổng hợp vượt định mức trình trưởng phòng duyệt. HC-NV-7. Quản lý toàn bộ tài sản của công ty . Tiếp nhận xác minh thông tin và upload lý lịch máy móc thiết bị lên ERP. . Bàn giao tài sản cho đơn vị sử dụng. . Kiểm kê đối chiếu tài sản định kỳ. . Lập phương án sử dụng điều chuyển và thanh lý tài sản. . Quản lý việc duy tu bảo trì hạ tầng cơ sở như Hệ thống điện nước điều hòa kiến trúc xây dựng . Báo cáo định kỳ tổng hợp tài sản tháng quý năm và đột xuất. HC-NV-8. Quản lý về việc mua cấp phát bảo trì bảo hành sửa chữa thiết bị công cụ dụng cụ văn phòng . Tổ chức mua và cấp phát trang thiết bị máy văn phòng. Tiếp nhận nhu cầu sử dụng trang thiết bị máy văn phòng đồng phục bảo hộ. Xác minh nhu cầu và lập phương án mua mới hoặc điều chuyển. Bàn giao thực hiện thủ tục thanh toán . Thực hiện việc bảo hành sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng Tiếp nhận nhu cầu sửa chữa Phối hợp cùng IT .
