Microsoft Office Groove 2007 dành cho nhóm làm việc Việc chia sẻ và dùng chung tài liệu trên mạng nội bộ (LAN) là rất đơn giản. Nhưng làm thế nào để mang việc chia sẻ và dùng chung tài liệu này ra ngoài phạm vi văn phòng công ty. Điều bạn cần bây giờ là có kết nối Internet và công cụ Microsoft Groove 2007. Khi công việc phát triển với những nhu cầu về chia sẽ thông tin, thông thường bạn sẽ nghĩ ngay đến việc tạo một server dùng chung với những thư mục được phân quyền cho từng nhóm. | Microsoft Office Groove 2007 dành cho nhóm làm việc Việc chia sẻ và dùng chung tài liệu trên mạng nội bộ LAN là rất đơn giản. Nhưng làm thế nào để mang việc chia sẻ và dùng chung tài liệu này ra ngoài phạm vi văn phòng công ty. Điều bạn cần bây giờ là có kết nối Internet và công cụ Microsoft Groove 2007. Khi công việc phát triển với những nhu cầu về chia sẽ thông tin thông thường bạn sẽ nghĩ ngay đến việc tạo một Server dùng chung với những thư mục được phân quyền cho từng nhóm làm việc. Tuy nhiên nếu bạn là người thường xuyên phải di chuyển và không ngồi trong mạng LAN của công ty thì việc truy cập những thông tin được chia sẻ trên Server quả là là một công việc bất tiện. Đành rằng đã có các công nghệ RAS với VPN và SmartCard . nhưng với tốc độ truy cập chậm như rùa bò chắc chắn sẽ dễ làm nản lòng chiến sĩ . Bạn cũng nghĩ đến việc trao đổi thông tin bằng e-mail và các chương trình chat. Tuy nhiên hãy lưu ý việc chuyển một bài thuyết trình 10MB đến 30 thành viên trong nhóm sẽ làm tắc nghẽn toàn bộ hệ thống mạng hoặc sẽ làm máy tính của bạn nằm ì ra đó hàng giờ liền. Groove ra đời đã giúp bạn giải quyết hết các vấn đề nêu trên một cách nhẹ nhàng và cũng thật dễ dàng. Trước tiên bạn cần phải cài đặt Groove trên máy tính của mình và trên tất cả các máy tính của các thành viên trong nhóm. Groove là một sản phẩm Desktop có sẵn trong bộ Microsoft Office phiên bản Enterprise hoặc Ultimate. Bạn cũng có thể download bản dùng thử tại đây. Sau khi cài đặt Groove 2007 trên máy bạn kích hoạt nó bằng cách nhắp chọn biểu tượng Microsoft Office Groove 2007 Groove sẽ được kích hoạt dưới hình thức một cửa sổ gọi là Launchbar như hình minh họa hoặc với biểu tượng ở thanh công cụ dưới đáy màn hình. Trong lần đầu tiên kích hoạt chương trình sẽ yêu cầu người dùng tạo lập một tài khoản mới. Sau khi chọn Create a new Groove account chọn tiếp I don t have a Groove Account Configuration Code để bỏ qua phần mã cấu hình rồi khai báo Họ tên địa chỉ email mật khẩu như hình sau Nhiệm vụ của .
