Bài viết bàn về một số kết quả đạt được trong việc lưu trữ tài liệu số của thành phố Đà Nẵng và trách nhiệm của cơ quan tham mưu quản lý nhà nước về lĩnh vực lưu trữ đối với nhiệm vụ lưu trữ tài liệu số trong cơ quan nhà nước. Mời các bạn cùng tham khảo. | TRÁCH NHIỆM CỦA CHI CỤC VĂN THƢ - LƢU TRỮ SỞ NỘI VỤ ĐỐI VỚI NHIỆM VỤ LƢU TRỮ TÀI LIỆU SỐ Nguyễn Thùy Dung Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Đà Nẵng Lưu trữ tài liệu số là một nhiệm vụ tất yếu phải thực hiện trong cơ quan nhà nước. Trong thời gian qua cơ quan có thẩm quyền đã ban hành các văn bản để tạo cơ sở pháp lý cho việc triển khai thực hiện lưu trữ tài liệu số từ Luật Lưu trữ đến Nghị định số 01 2013 NĐ-CP của Chính phủ Thông tư số 02 2019 TT-BNV của Bộ Nội vụ và mới đây là Quyết định số 548 QĐ-TTg của Thủ thướng Chính phủ phê duyệt Đề án Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan hành chính nhà nước giai đoạn 2020 - 2025 . 1. Một số kết quả đạt đƣợc trong việc lƣu trữ tài liệu số của thành phố Đà Nẵng Việc lưu trữ tài liệu số có vai trò quan trọng trong triển khai thực hiện lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan hành chính nhà nước. Trước hết các cơ quan sẽ giảm thiểu đáng kể diện tích không gian lưu trữ. Hai là giúp việc phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nhanh chóng thuận lợi góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả công tác này. Ba là số hóa được xem như một hình thức để sao lưu dữ liệu biện pháp bảo vệ bảo hiểm đối với tài liệu lưu trữ giấy giúp việc bảo quản duy trì tuổi thọ của tài liệu giấy lâu hơn. Bốn là chuyển đổi hình thức lưu trữ từ giấy sang lưu trữ điện tử dần tiến tới lưu trữ tài liệu điện tử. Xác định được tầm quan trọng của việc lưu trữ tài liệu số thành phố Đà Nẵng đã đẩy mạnh việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ chủ động xây dựng và ứng dụng các phần mềm gồm - Ứng dụng Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành để quản lý văn bản đi đến và lập hồ sơ điện tử trên môi trường mạng. Phần mềm này đã được thành phố ứng dụng từ năm 2008 và đến nay đã triển khai đến tất cả các Sở Ban ngành đơn vị trực thuộc Sở UBND các quận huyện và các đơn vị trực thuộc UBND phường xã. Việc lập hồ sơ điện tử mới được thành phố thực hiện cuối năm 2019 đến nay sau khi có các văn bản quy định của Bộ Nội vụ. 37 - Ứng dụng Phần mềm Lưu
