Bài viết trình bày bối cảnh và thực trạng quản lý tài liệu điện tử, thách thức trong bảo quản tài liệu điện tử, và công tác bảo quản tài liệu điện tử tại Lưu trữ lịch sử của Trung ương Đảng. Mời các bạn cùng tham khảo. | BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƢU TRỮ ĐIỆN TỬ TẠI LƢU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TRUNG ƢƠNG ĐẢNG ThS. Bùi Công Cư ng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng 1. Bối cảnh và thực trạng quản lý tài liệu điện tử Bối cảnh Dưới góc độ quản lý nhà nước sự hình thành của tài liệu điện tử tài liệu số đã làm cho hoạt động quản lý và công tác hành chính trở nên nhanh chóng dễ dàng và tiết kiệm hơn. Đó là ưu thế vượt trội hình thành văn bản điện tử trong môi trường điện tử sự kết nối trong cùng một cơ quan tổ chức hoặc giữa các cơ quan nhà nước với nhau có thể cách xa về địa lý nhưng đảm bảo được quá trình giải quyết văn bản tìm kiếm xử lý thông tin được diễn ra nhanh chóng thuận lợi và hiệu quả. Việc ban hành Luật Lưu trữ năm 2011 và Nghị định 01 2013 NĐ-CP ngày 03 01 2013 của Chính phủ đã tạo ra cơ sở pháp lý cho việc sử dụng tài liệu điện tử và quản lý tài liệu điện tử trong các cơ quan tổ chức. Trong đó vấn đề quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ điện tử được xem là có tính tất yếu khách quan trong hoạt động quản lý của các cơ quan tổ chức. Điều này đặt ra yêu cầu trách nhiệm của các cơ quan tổ chức và sự phối hợp chặt chẽ của các nhà quản lý các chuyên gia công nghệ thông tin những người làm công tác hành chính và công tác lưu trữ tích cực định hướng tiếp cận tài liệu điện tử theo phương thức mới hiện đại. Lưu trữ và bảo quản tài liệu số phục vụ cho khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ trong các cơ quan là nhiệm vụ được đặt ra để giải quyết của các quốc gia trực tiếp là của các trung tâm lưu trữ. Bảo quản lưu trữ tài liệu điện tử liên quan tới các hoạt động như quản lý các nguồn thông tin số lâu dài duy trì sự tồn tại của công cụ máy tính đọc tập tin file và bảo vệ chúng khỏi sự lỗi thời về công nghệ lưu giữ lâu dài nguyên vẹn đối với nguồn tài liệu số theo thời gian với phương tiện có khả năng phục hồi và sử dụng được. 42 Phổ biến hiện nay tại các trung tâm lưu trữ trên thế giới là phát triển các giải pháp lưu trữ tài liệu số trong bối cảnh lượng thông tin số ngày càng tăng nhanh qua từng năm công
