Bài viết giới thiệu một số nội dung về khái niệm “số hóa tài liệu”, vai trò của công tác số hóa tài liệu, các yếu tố liên quan đến hoạt động Số hóa tài liệu, đào tạo số hóa tài liệu tại Khoa Thông tin Thư viện. | Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế - xã hội SỐ HÓA TÀI LIỆU - TỪ HẬ THỨC ĐẾ TRIỂ KHAI ĐÀO TẠO TẠI KHOA THÔ G TI -THƯ VIỆ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI amp HÂ . Trần Thị Quý - Chủ nhiệm Khoa Khoa Thông tin Thư viện - Trường ĐH KHXH amp Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế - xã hội hiếm có giá trị chất xám cao . N ếu số hóa được nguồn tài liệu này xây dựng được bộ sưu tập số là vốn quý để duy trì và phát triển thư viện của mình. Từ đây nhiều người của cộng đồng truy cập sẽ biết đến để chia sẻ khai thác nhiều lần sử dụng nhiều lần. Vậy số hóa tài liệu là gì đây là khái niệm vẫn còn mới đối với cộng đồng những người làm công tác thông tin thư viện. Có nhiều định nghĩa khác nhau nhưng có nội dung chung đều cho rằng số hóa tài liệu là quá trình chuyển các dạng dữ liệu tài liệu truyền thống như các bản viết tay bản in trên giấy hình ảnh âm thanh phim dữ liệu toàn văn với nhiều định dạng khác nhau sang chuVn dữ liệu trên máy tính và được máy tính nhận biết được như tài liệu ban đầu gọi là số hoá dữ liệu. Hay nói cách khác số hoá tài liệu là hình thức chuyển đổi các tài liệu truyền thống bên ngoài thành dạng tài liệu số mà máy tính có thể hiểu được. Sản phNm sau khi số hóa tài liệu chính là nguồn Tài nguyên số dữ liệu số - các dữ liệu dạng chữ hình ảnh âm thanh được máy tính nhận biết đúng định dạng và được sử dụng trên máy tính. Vai trò của công tác số hóa tài liệu Một khi nguồn tài nguyên thông tin số là mạch huyết là linh hồn của thư viện số thì công tác số hóa tài liệu có vai trò vô cùng quan trọng. Trước hết việc số hóa tài liệu sẽ giúp giảm thiểu đáng kể diện tích không gian lưu giữ Thứ hai là giúp việc bảo quản duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn Thứ ba là dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin thư viện Thứ tư là tiện ích trong việc truy xuất tìm .
