Để thực hiện tốt công tác số hóa, các cơ quan thông tin thư viện cần phải xây dựng lộ trình, lên kế hoạch phù hợp và đặc biệt chú trọng đến việc lựa chọn giải pháp công nghệ để đảm bảo khả năng sử dụng lâu dài các kết quả số hóa. Bài viết này giới thiệu kinh nghiệm trong lĩnh vực sưu tầm và bảo quản tài liệu, giải pháp lựa chọn phần mềm và xây dựng chương trình chuyển đổi dữ liệu. | Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế - xã hội MỘT SỐ KI H GHIỆM TRO G VIỆC TẠO LẬP VÀ CHIA SẺ THÔ G TI TRÊ MẠ G I TER ET BẰ G PHẦ MỀM MÃ GUỒ MỞ GREE STO E - GIẢI PHÁP LỰA CHỌ CHO CÁC THƯ VIỆ VỪA VÀ HỎ HẠ CHẾ VỀ TÀI CHÍ H Chu Tuyết Lan Thư viện Trường Thương mại Anh Quốc Trong môi trường INTERNET hiện nay số hóa được coi là mục tiêu chiến lược trong việc phát triển hoạt động thông tin thư viện bởi lẽ ngoài việc tăng cường khả năng tiếp cận thông tin cho độc giả thực hiện một cách hiệu quả nhất việc phân phối thông tin thì số hóa còn là một chiến lược hữu hiệu để bảo quản vốn tài liệu hiện có đặc biệt là tài liệu quý hiếm. Để thực hiện tốt công tác số hóa các cơ quan thông tin thư viện cần phải xây dựng lộ trình lên kế hoạch phù hợp và đặc biệt chú trọng đến việc lựa chọn giải pháp công nghệ để đảm bảo khả năng sử dụng lâu dài các kết quả số hóa trong đó cần quan tâm đến 3 chức năng cơ bản của phần mềm quản lý dữ liệu số là hiển thị xử lý và tìm kiếm thông tin. Nhiều năm làm việc trong một thư viện chuyên ngành nguồn kinh phí được cấp hàng năm khá eo hẹp nhưng lại có chức năng lưu giữ vốn tài liệu quý hiếm của dân tộc nên chúng tôi đã triển khai công tác số hóa từ khá sớm tranh thủ sự giúp đỡ cả về tài chính và kỹ thuật của các tổ chức quốc tế. Một trong những bài học kinh nghiệm thu nhận được trong thời gian học tập tại nước ngoài mà chúng tôi thấy cần chia sẻ đó là khi tiến hành bất cứ một hoạt động gì cũng cần xem xét những vấn đề sau 1 Answering the needs 2 Getting started 3 Reaping the benefits. Có thể hiểu một cách nôm na là trước hết bạn phải xác định thật rõ ràng tiềm năng quy mô của thư viện nơi mình công tác cần và có thể đáp ứng được những nhu cầu nào của độc giả. Từ đó lên phương án xây dựng lộ trình và kế hoạch triển khai công việc sao cho phù hợp với hoàn cảnh và điều kiện thực tế của thư viện. Sau đó cần quan tâm giải quyết bài toán kinh tế việc đầu tư triển khai công việc này sẽ đáp .
