Mục tiêu của sáng kiến kinh nghiệm nhằm giúp nhân viên văn thư tháo gỡ những khó khăn vướng nêu trên, mặt khác còn giúp cho tất cả nhân viên văn phòng nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ trong hoạt động của nhà trường. | 2 PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Qua nhiều năm thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ trong nhà trường tôi nhận thấy công tác văn thư là công tác nhằm đảm bảo thông tin văn bản phục vụ hoạt động quản lý điều hành của cơ quan tổ chức. Nội dung công tác này bao gồm các việc về soạn thảo ban hành văn bản quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan lập hồ sơ hiện hành giao nộp hồ sơ vào lưu trữ và quản lý sử dụng con dấu trong văn thư. Công tác lưu trữ là một trong những nhiệm vụ cơ bản của cơ quan tổ chức nhằm lựa chọn lưu giữ tổ chức một cách khoa học các hồ sơ tài liệu để phục vụ yêu cầu khai thác sử dụng của cơ quan và xã hội. Nội dung công tác lưu trữ bao gồm các việc về thu thập bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan đơn vị. Giữa công tác văn thư và lưu trữ không có sự tách biệt mà có mối quan hệ chặt chẽ thúc đẩy với nhau. Mối quan hệ này thể hiện qua sự liên tục trong quá trình từ soạn thảo ban hành quản lý văn bản đến lưu trữ hiện hành và đưa vào lưu soạn thảo văn bản việc tìm hiểu các thông tin các tài liệu đã xử lý trước đó là rất quan trọng để hình thành nên văn tài liệu được lưu trữ tốt sẽ là nguồn cung cấp những thông tin có giá trị pháp lý chính xác và kịp thời nhất cho người soạn thảo văn bản. Trên thực tế công việc của một cơ quan được tiến hành nhanh hay chậm thiết thực hay quan liêu là do công văn giấy tờ có làm tốt hay không do việc giữ gìn hồ sơ tài liệu có được cẩn thận hay không. Như vậy thực hiện tốt công tác lưu trữ sẽ góp phần thúc đẩy thực hiện tốt công tác văn thư. Ngược lại thực hiện tốt công tác văn thư cũng sẽ góp phần thực hiện tốt công tác lưu trữ. Cụ thể là việc quản lý văn bản và lập hồ sơ hiện hành có ảnh hưởng quan trọng đến việc thực hiện tốt công tác lưu trữ. Có thể xem công tác lập hồ sơ như là cầu nối giữa 3 công tác văn thư với công tác lưu trữ. Nếu hồ sơ được lập khoa học sẽ tiết kiệm thời gian công sức và .
