Mục tiêu nghiên cứu của sáng kiến kinh nghiệm là tài liệu làm sáng tỏ các cơ sở lý luận, kết hợp tìm hiểu nghiên cứu thực trạng, tìm ra những ưu - khuyết điểm - những tồn tại - hạn chế nhằm tìm ra những biện pháp thích hợp, hiệu quả từ đó giúp nhân viên văn thư, lưu trữ tháo gỡ những khó khăn vướng mắc đã nêu trên. | Một số biện pháp thực hiện nhằm nâng cao tính hiệu quả trong công tác văn thư lưu trữ ở trường THCS MỤC LỤC STT Nội dung Trang A ĐẶT VẤN ĐỀ 2 I LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI 2 1 Cơ sở lí luận 3 2 Cơ sở thực tiễn 4 II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 4 III ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 5 IV PHẠM VI NGHIÊN CỨU 5 B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 5 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA NHÀ I 5 TRƯỜNG 1 Đặc điểm tình hình chung 5 2 Thuận lợi 6 3 Khó khăn 6 II CÁC BIỆN PHÁP ĐƯỢC THỰC HIỆN 7 Biện pháp 1 Biện pháp tham mưu giúp việc cho lãnh đạo soạn 1 thảo trình bày văn bản đầy đủ nội dung chính xác đúng yêu cầu 7 thể thức văn bản để trình ký và phát hành 2 Biện pháp 2 Quản lý văn bản đến 14 3 Biện pháp 3 Quản lý văn bản đi 18 4 Biện pháp 4 Quản lý và phát văn bằng 21 5 Biện pháp 5 Quản lý sĩ số học sinh đến đi 21 III KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 25 C KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 28 I KẾT LUẬN 28 II KIẾN NGHỊ 28 1 Một số biện pháp thực hiện nhằm nâng cao tính hiệu quả trong công tác văn thư lưu trữ ở trường THCS A. ĐẶT VẤN ĐỀ I. LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI. Qua thời gian thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ trong nhà trường tôi nhận thấy khi soạn thảo văn bản việc tìm hiểu các thông tin các tài liệu đã xử lý trước đó là rất quan trọng để hình thành nên văn bản. Các tài liệu được lưu trữ tốt sẽ là nguồn cung cấp những thông tin có giá trị pháp lý chính xác và kịp thời nhất cho người soạn thảo văn bản. Trên thực tế nhà trường không thể rút ngắn thời gian ban hành các quyết định giải quyết kịp thời đúng đắn các yêu cầu của cấp trên và cán bộ giáo viên nếu không có đầy đủ kịp thời thông tin từ tài liệu lưu trữ trong nhà trường. Trong công tác văn thư lưu trữ giữ một vai trò hết sức quan trọng là điều kiện không thể thiếu nhằm giúp cho Hiệu trưởng thu thập xử lý thông tin một cách đầy đủ chính xác đề ra quyết định quản lý có hiệu quả góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ của nhà trường. Công tác văn thư lưu trữ đảm bảo thực hiện tốt sẽ giúp cho lãnh đạo đơn vị thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhà trường đúng theo quan điểm đường lối của Đảng pháp .
