Tìm và chuyển đến một Slide Trong quá trình biểu diễn, đôi khi chúng ta cần nhảy đến một slide nào đó ngay lập dể dàng nhất là sử dụng chức năng Go to Slide. Để sử dụng chức năng Go to Slide: o Trong chế độ slide show, chọn biểu tượng Menu ở bên dưới màn hình- chọn mục Go to Slide. o Một menu xuất hiện biểu diễn tất cả các slide | Microsoft PowerPoint2007 Tìm và chuyển đến một Slide Trong quá trình biểu diễn đôi khi chúng ta cần nhảy đến một slide nào đó ngay lập dể dàng nhất là sử dụng chức năng Go to Slide. Để sử dụng chức năng Go to Slide o Trong chế độ slide show chọn biểu tượng Menu ở bên dưới màn hình- chọn mục Go to Slide. o Một menu xuất hiện biểu diễn tất cả các slide Một số phím tắt sử dụng khi trình chiếu Để Nhảy đến slide kế Nhảy đến slide kế trước Nhảy đến 1 slide Stop Restart Automatic Show Kết thúc trình diễn Xóa màn hình sau khi vẽ Về slide đầu Chuyển chuột thành viết Chuyển viết thành chuột Ẩn trỏ chuột 5. In ấn Phím tắt Click chuột Phím Backspace Nhập số slide- bấm Enter Phím S Phím Esc Phím E Giữ 2 phím chuột trong 2 giây Ctrl P Ctrl A Ctrl H Mặc dù các file PowerPoint được dùng để trình diễn trên máy tính nhưng trong nhiều trường hợp chúng ta cần phải in ấn file này ra giấy. Chẳn hạn các chú thích cho từng slide cần được in ra giấy để sử dụng trong quá trình biểu diễn khi đó mỗi trang được in riêng biệt với phần chú thích được in bên dưới. Hoặc khi chúng ta muốn người nghe có thể theo dõi chi tiết hơn bài báo cáo. Microsoft PowerPoint2007 In nhanh Chúng ta có thể in tất cả slide một cách nhanh chóng mà không cần lựa chọn gì bằng cách cách o Click nút lệnh Print trên Standard toolbar. o Chọn menu File- Print và chọn OK. o Bấm ohím Ctrl P và chọn OK. Tùy chọn nội dung in và dạng in Trong nhiều trường hợp chúng ta nên xem trước kết quả in sau đó mới ra lệnh in. Sử dụng thẻ Print Preview để xem trước và tùy chỉnh nội dung cần in như sau Bước 1. Chọn nút Office - Print - Print Preview Chọn mục Print What để chọn định dạng in Nếu cần in dạng handouts sử dụng Handouts để thiết lập số lượng slide trên mỗi trang in. Chúng ta có thể chọn hướng in cho các trang này Portrait hay Landscape . Chọn lựa từ danh sách Color Grayscale để xác định màu sắc muốn in là color grayscale black hay white từ mục Options. Nếu thấy đã vừa ý ra lệnh in bằng cách bấm Print. Microsoft .
