Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 5 - Vũ Thương Huyền cung cấp cho học viên các kiến thức về in ấn và trộn tài liệu; quy trình để in ấn, tính năng Page Setup, tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang, chèn số trang tự động, xem tài liệu trước khi in, in tài liệu; chuẩn bị dữ liệu, soạn mẫu tài liệu trộn, chèn các trường tin lên tài liệu, thực hiện trộn, thanh công cụ Mail Merge; . Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng! | Bài 5 IN ẤN VÀ TRỘN TÀI LIỆU Môn Tin học văn phòng Giảng viên Vũ Thương Huyền Khoa Công nghệ thông tin ĐH Thủy Lợi Email huyenvt@ Bài giảng http khmt ms-office c21td NỘI DUNG In ấn Quy trình để in ấn Tính năng Page Setup Tiêu đề đầu tiêu đề cuối trang Chèn số trang tự động Xem tài liệu trước khi in In tài liệu Trộn tài liệu Khái niệm Chuẩn bị dữ liệu Soạn mẫu tài liệu trộn Chèn các trường tin lên tài liệu Thực hiện trộn Thanh công cụ Mail Merge QUY TRÌNH IN IN ẤN Thiết lập trang in Mở hộp thoại Page Setup Vào ribbon Page Layout Ấn vào biểu tượng góc bên phải phần Page Setup Thiết lập trang in Margin căn lề Orientation Chiều khổ giấy Thiết lập khổ giấy Vào tab Paper Page size Chọn các kích cỡ giấy in Tạo tiêu đề đầu tiêu đề cuối Tạo tiêu đề đầu Vào ribbon Insert Chọn Header Chọn một định dạng tiêu đề đầu Nhập tiêu đề đầu ở phía trên cùng trang Tạo tiêu đề đầu tiêu đề cuối Tạo tiêu đề cuối Vào ribbon Insert Chọn Footer Chọn một định dạng tiêu đề cuối Nhập tiêu đề ở phía dưới cùng trang Thêm các trường Thêm ngày tháng hiện tại Ấn chọn Header hay Footer cần thêm trường Vào ribbon Design chọn Date amp Time Chọn định dạng thời gian ngày tháng Thêm số thứ tự trang Vào ribbon Design chọn Page Number XEM TÀI LIỆU TRƯỚC KHI IN Vào File Print Bên phải sẽ nhìn thấy trang in hiển thị Ấn Ctrl P THIẾT LẬP IN 1. In tất cả các trang 2. In vùng đang chọn 3. In trang hiện thời 4. In các trang tự chọn 5. In các trang lẻ 6. In các trang chẵn THIẾT LẬP IN sốbản bảninin máyinin TRỘN TÀI LIỆU Mục đích Tạo nhiều file văn bản giống nhau chỉ khác một vài thông tin Các kiểu trộn tài liệu Email Nhãn Phòng bì TRỘN TÀI LIỆU Quy trình trộn tài liệu 1. Thiết lập file văn bản gốc trên word 2. Kết nối văn bản gốc với file dữ liệu trên excel 3. Chèn dữ liệu vào văn bản 4. Sửa đổi format và căn chỉnh font chữ 5. Kiểm tra hoàn thiện trộn TRỘN TÀI LIỆU Thiết lập file văn bản gốc Tạo 1 file văn bản mới Vào ribbon Mailings Ấn vào .
