Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 12 - Vũ Thương Huyền cung cấp cho học viên các kiến thức về quản trị dữ liệu; khái niệm cơ bản về cơ sở dữ liệu và vùng cơ sở dữ liệu; sắp xếp dữ liệu; lọc dữ liệu; trích dữ liệu; các hàm cơ sở dữ liệu; tổng kết theo nhóm; . Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng! | BÀI 12 Click icon to add picture QUẢN TRỊ DỮ LIỆU Môn Tin học văn phòng Giảng viên Vũ Thương Huyền Khoa Công nghệ thông tin ĐH Thủy Lợi Email huyenvt@ Bài giảng http khmt ms-office c21td N ỘI D UN G Khái niệm cơ bản Sắp xếp dữ liệu Lọc dữ liệu Các hàm cơ sở dữ liệu Tổng kết theo nhóm KHÁI N IỆM Cơ sở dữ liệu Là tập hợp các dữ liệu thông tin được tổ chức theo cấu trúc dạng bảng để có thể liệt kê truy tìm xóa rút trích những dòng dữ liệu thỏa mãn điều kiện nào đó. Vù n g CS D L Gồm ít nhất 2 dòng Dòng đầu tiên chứa tiêu đề cột Dòng thứ 2 trở đi chứa dữ liệu S ẮP X ẾP D Ữ LIỆU Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp Vào ribbon D a t a chọn S o rt Sort by chọn cột để sắp xếp Sort on sắp xếp dựa trên giá trị Order Chiều sắp xếp Add Level thêm các trường để sắp xếp Delete Level bỏ các trường ra khỏi danh sách sắp xếp Copy Level sao chép trường sắp xếp TRÍCH LỌC D Ữ LIỆU Lọc d ữ li ệu Chỉ hiện ra những giá trị cần thiết rút gọn bảng tính để dễ quan sát Trích dữ liệu Lọc nâng cao cho phép đặt các điều kiện và di chuyển kết quả tới một vùng khác LỌC D Ữ LIỆU Lọc t ự đ ộn g Chọn vùng dữ liệu cần lọc kể cả dòng tiêu đề Vào ribbon Data chọn Filter Nhấp chuột vào biểu tượng tam giác ở góc cột tiêu đề để thêm điều kiện lọc TRÍCH D Ữ LIỆU Lọc n â n g c a o Vào ribbon Data chọn Advanced List range chọn vùng dữ liệu Criteria range chọn vùng tiêu chuẩn Copy to chọn vùng trích rút dữ liệu Filter the list in-place Lọc và trả về kết quả ngay tại chỗ Copy to another location rút trích dữ liệu ra vùng khác. LỌC D Ữ LIỆU Vù n g t iê u c h u ẩn c rit e ria Chứa điều kiện để tìm kiếm xóa rút trích Gồm ít nhất 2 dòng Dòng đầu tiên chứa tiêu đề các cột Dòng còn lại chứa điều kiện Vù n g t ríc h d ữ li ệu Chứa các bản ghi của vùng dữ liệu thỏa mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn. LỌC D Ữ LIỆU Ví d ụ Vùng A1 D8 vùng dữ liệu Vùng F1 F2 vùng tiêu chuẩn Vùng A11 D14 vùng trích rút LỌC D Ữ LIỆU Vù n g t iê u c h u ẩn t r ực t i ếp Dòng đầu lấy tên trường làm tiêu đề Dòng thứ 2 .
