Giáo trình Nghiệp vụ hành chính văn phòng cung cấp cho người học những kiến thức như: Thư ký văn phòng – một nghề chuyên nghiệp; thu thập, xử lý và cung cấp thông tin trong nghiệp vụ văn phòng; hoạch định và kiểm tra công việc hành chính văn phòng; .Mời các bạn cùng tham khảo! | Tài liệu nghiệp vụ văn phòng phuccgc@ NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Chương 1 VĂN PHÒNG I. KHÁI NIỆM 1. Văn phòng Văn phòng được hiểu là trụ sở làm việc của cơ quan đơn vị là địa điểm giao tiếp đối nội đối ngoại của cơ quan đơn vị đó. Văn phòng là một dạng hoạt động của cơ quan tổ chức trong đó diễn ra việc thu nhận bảo quản lưu trữ các loại văn bản giấy tờ những công việc liên quan đến công tác văn thư. Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan chức năng phục vụ cho việc chỉ đạo điều hành của lãnh đạo. Các cơ quan thẩm quyền chung hoặc có quy mô lớn thì thành lập văn phòng những cơ quan nhỏ thì có phòng hành chính. Tóm lại Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan chức năng phục vụ cho việc điều hành của lãnh đạo là nơi thu thập xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý đồng thời đảm bảo các điều kiện về vật chất kỹ thuật cho hoạt động chung của toàn cơ quan tổ chức đó. 2. Hành chính amp hành chính văn phòng Hành chính nói chung là việc tổ chức quản lý và điều hành của một quốc già hành chính quốc gia một ngành một địa phương tỉnh huyện xã một tổ chức một doanh nghiệp HC VP là việc tổ chức quản lý và điều hành công việc văn phòng. II. TỔ CHỨC CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng a. Lãnh đạo Văn phòng Phòng HC Chánh văn phòng Trưởng phòng hành chính Chánh VP là người điều hành chung chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác VP chỉ đạo một số công việc quan trọng như xây dựng và theo dõi thực hiện chương trình kế hoạch công tác hoàn chỉnh các dự thảo VN quan trọng công tác cơ yếu Giúp việc có các Phó Chánh Văn phòng hoặc Phó Trưởng phòng HC Tài liệu nghiệp vụ văn phòng phuccgc@ Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng. Chánh Phó Chánh văn phòng phải đề cao trách nhiệm quản lý trong VP và chịu trách nhiệm trước thủ trưởng. b. Các bộ phận trực thuộc Văn phòng Bộ phận hành chính văn thư Quản lý điều hành công tác tiếp nhận xử lý bảo quản chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ
