(NB) Giáo trình Quản lý dự án công nghệ thông tin cung cấp cho người học những kiến thức như: Xác định dự án; Lập Kế hoạch thực hiện dự án; Các công cụ phục vụ quản lí dự án; Quản lí, kiểm soát dự án. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung phần 2 giáo trình. | BÀI 4. CÁC CÔNG CỤ PHỤC VỤ QUẢN LÍ DỰ ÁN Mã bài MHCNTT 1. Sử dụng phần mềm để trợ giúp Quản lí Dự án . Giới thiệu chung - Phải chọn ra một phần mềm thích hợp để mua và sử dụng - Phải học sử dụng phần mềm sao cho thành thạo mất một thời gian ban đầu để học - Nên sử dụng một phần mềm cho Tất cả các máy tính trong dự án Tất cả các công việc mà phần mềm có thể đáp ứng tránh dùng các phần mềm khác nhau - Nên để ý đến các phiên bản nâng cấp của phần mềm - Phần mềm chỉ trợ giúp không thể thay thế cho Người quản lí dự án. Nhiều Người quản lí dự án cùng dụng một phần mềm nhưng kết quả thành công khác nhau. Có rất nhiều công việc phải làm bằng tay và phải suy nghĩ rất cẩn thận xác định bảng công việc ước tính một số tham biến . - Dữ liệu cho phần mềm phải thường xuyên được cập nhật mới có ý nghĩa - Người cập nhật phần mềm càng ít càng tốt. Người xem phần mềm càng nhiều càng tốt. - Biết sử dụng thành thạo một phần mềm còn hơn là biết sử dụng không thành thạo nhiều phần mềm. - Mọi dữ liệu nhập vào phần mềm chỉ là những dữ liệu thô thiển trong khi thực tế còn rất nhiếu yếu tố khác không mô tả được không định lượng được. - Nên kết hợp thêm với các phần mềm Word EXCEL Email . Giới thiệu một số phần mềm trợ giúp quản lí dự án - Quản lí các dự án nhỏ Microsoft Project Fast Track ManagePro TimeLine MacProject - Đặc điểm Dễ sử dụng đối với những nhà quản lí không chuyên Tin học Phản ảnh tốt việc lập kế hoạch dự án công việc thời gian chi phí tài chính nhân lực Còn chưa đáp ứng tốt các yêu cầu khác dối với quản lí giám sát điều khiển công việc 61 - Quản lí các dự án mức trung bình Project Management Workbench SuperProject - Quản lí các dự án lớn phức tạp Primavera Artimis OpenPlan Lưu ý Các phần mềm chỉ có thể trợ giúp người quản lí mà không thể quản lí dự án . Phần mềm MS Project Chức năng - Lập kế hoạch dự án Thiết kế hoạch thực hiện dự án dựa trên các dữ liệu ban đầu về Các công việc phải làm Ràng buộc đối với mỗi công việc thời gian thứ tự thực hiện Đội ngũ thực .
