Quy tắc trong hội nghị bàn tròn Việc hiểu sâu sắc các nghi thức trên bàn đàm phán không chỉ quan trọng đối với các nhà ngoại giao mà còn quan trọng đối với cả các doanh nhân. Một cử chỉ hoặc lời nói không thích hợp có thể phá hỏng ấn tượng mà bạn muốn tạo ra với các đối thủ trên thương trường. | Quy tăc trong hội nghị bàn tròn Việc hiểu sâu săc các nghi thức trên bàn đàm phán không chỉ quan trọng đối với các nhà ngoại giao mà còn quan trọng đối với cả các doanh nhân. Một cử chỉ hoặc lời nói không thích hợp có thể phá hỏng ấn tượng mà bạn muốn tạo ra với các đối thủ trên thương trường. Vậy bạn cần phải chuẩn bị những gì trước một cuộc gặp mặt quan trọng để không xảy ra bất cứ một sơ suất nào Xác định các thành viên trong phái đoàn đàm phán Trước bất cứ một cuộc gặp mặt quan trọng nào cũng đều phải chuẩn bị trước. Cần phải xác định rõ chức danh và nhiệm vụ của tất cả các thành viên trong đoàn đàm phán của đối tác. Bạn phải biết ai thực sự là người có quyền quyết định cuối cùng để dành sự chú ý đến người này nhiều nhất trong cuộc gặp mặt. Nhiều khi đó không phải là trưởng đoàn mà là người lãnh đạo bộ phận có liên quan nhiều nhất đến nội dung của cuộc đàm phán. Chỉ sau khi xác định được tất cả những thông tin trên bạn mới chỉ định những thành viên trong phái đoàn của mình. Nếu bạn chọn chính xác các thành viên có nghĩa bạn đã nắm trong tay 80 của sự thành công. Để làm tốt việc này bạn phải lưu ý một số điểm sau số lượng thành viên của hai phái đoàn đàm phán phải giống nhau chức danh của các thành viên phải tương đương nhau thậm chí nếu trong một phái đoàn người lãnh đạo bộ phận đi cùng với trợ lý thì trong phái đoàn còn lại cũng phải theo đúng như vậy cách thức này còn được gọi là mặt đối mặt những thành viên trong phái đoàn phải thực sự cần thiết cho cuộc đàm phán nếu không hiệu quả của cuộc đàm phán sẽ tỷ lệ nghịch với số thành viên trong phái đoàn. Trong trường hợp ngược lại nếu công ty bạn là phía có sáng kiến tổ chức buổi đàm phán thì bạn phải lựa chọn những thành viên phụ thuộc hoàn toàn vào mục đích của bạn. Nếu bạn định giới thiệu với đối tác về một dự án mới của mình thì số lượng thành viên không hạn chế. Còn nếu bạn định thảo luận về một vấn đề hoặc một quyết định cụ thể nào đấy thì số thành viên chỉ cần vừa đủ. Một đoàn đàm phán đông người có thể .
