Sự gián đoạn trong công việc mỗi ngày có thể là rào cản trong việc quản lý thời gian của bạn hơn nữa nó có thể ảnh hưởng rất lớn đến thành công của bạn nếu bạn không nhận ra và biết cách quản lý chúng. Vậy ngay bây giờ bạn hãy suy nghĩ về công việc của bạn ngày hôm qua và suy nghĩ về những gián đoạn trong công việc đã xảy ra. | Quản lý việc bị gián đoạn trong công việc HongLinh Quản trị Sự gián đoạn trong công việc mỗi ngày có thể là rào cản trong việc quản lý thời gian của bạn hơn nữa nó có thể ảnh hưởng rất lớn đến thành công của bạn nếu bạn không nhận ra và biết cách quản lý chúng. Vậy ngay bây giờ bạn hãy suy nghĩ về công việc của bạn ngày hôm qua và suy nghĩ về những gián đoạn trong công việc đã xảy ra. Chúng có thể là một cuộc điện thoại một email một đoạn đối thoại ngoài hành lang một sự xen ngang của đồng nghiệp hoặc là bất cứ thứ gì mà bạn không mong muốn nhưng chúng lại làm bạn không tập trung vào công việc đang làm. Một ngày thật sự bạn chỉ có 24 tiếng trong đó phải dành ra nhiều tiếng ăn uống để nghỉ ngơi. Sự gián đoạn dù nhỏ nhất cũng đã cướp mất của bạn một khoảng thời gian quý giá mà lẽ ra bạn phải sử dụng chúng để đạt được những kết quả mà bạn mong muốn. Đôi khi chúng còn làm bạn mất đi sự tập trung ví dụ như Bạn đang tham gia một đề án phức tạp bạn phải mất nửa ngày để tìm ra phương pháp giải quyết khi đó có một cuộc điện thoại gọi đến thế là bạn quên hết những ý tưởng ban đầu và điều này rất thường hay xảy ra. Một bí quyết để quản lý được sự gián đoạn là bạn phải hiểu bản chất của chúng khi nào chúng mới thật sự cần thiết và phải có thời khóa biểu khi nào thật sự bạn mới cần tập trung cho chúng. Những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn làm được điều đó và có thể ngăn chặn sự gián đoạn không mong muốn trong công việc của bạn. Hiểu và quản lý việc bị gián đoạn a Liệt kê những người hiện tượng gây ra gián đoạn Nếu sự gián đoạn bắt buộc bạn phải tốn thời gian và công sức cho nó thì đã đến lúc bạn cần một bản liệt kê những kể gây ra sự gián đoạn không mong muốn đó. Hình 1 Bản liệt kê những gián đoạn trong một ngày. Tên hiện tượng Ngày và thời gian Nội dung Có hợp lý hay không Có khẩn cấp hay không Hãy giữ bản liệt kê bên bạn ít nhất một tuần ghi lại tất cả những gián đoạn đã xảy ra đánh dấu những người hiện tượng làm bạn bị gián đoạn ngày và thời gian sự gián đoạn có nội dung gì
