Giáo trình Soạn thảo văn bản (Nghề Kế toán doanh nghiệp): Phần 2 giúp người học hiểu được khái niệm văn bản hành chính; các hình thức của văn bản hành chính và phương pháp soạn thảo một số văn bản hành chính thông dụng. Để hiểu rõ hơn, mời các bạn tham khảo chi tiết nội dung giáo trình này. | - Đơn tố giác tố cáo những việc làm sai trái của các cơ quan tổ chức Nhà nƣớc tổ chức kinh tế tổ chức xã hội cán bộ nhân viên và công dân Nhà nƣớc. . Giấy uỷ quyền Là loại văn bản ghi nhận việc ngƣời ủy quyền cho phép ngƣời đƣợc ủy quyền thay mặt mình làm một số công việc nào đó bao gồm cả việc đại diện trƣớc pháp luật. Về nguyên tắc ngƣời đƣợc ủy quyền chỉ đƣợc phép thực hiện đúng những gì mà mình đƣợc ủy quyền. 3. Phƣơng pháp soạn thảo một số văn bản hành chính thông dụng . Công văn hành chính a. Những yêu cầu khi soạn thảo công văn hành chính. - Mỗi công văn chỉ chứa đựng một chủ đề nêu rõ ràng và thống nhất sự vụ để tạo điều kiện cho việc nghiên cứu giải quyết. - Viết ngắn gọn xúc tích rõ ràng ý tƣởng sát với chủ đề. - Công văn là tiếng nói của cơ quan chứ không bao giờ là tiếng nói của riêng cá nhân nào dù là thủ trƣởng. Vì vậy nội dung chỉ nói đến công vụ ngôn ngữ chuẩn xác nghiêm túc có sức thuyết phục cao không dùng ngôn ngữ mang màu sắc cá nhân hoặc trao đổi những việc mang tính riêng trong công văn. b. Xây dựng bố cục một công văn Công văn thƣờng có các yếu tố sau Địa danh và thời gian gửi công văn. Tên cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành công văn. Chủ thể nhận công văn. Số và ký hiệu công văn. Trích yếu nội dung công văn. Chữ ký đóng dấu. Nơi nhận. c. Phƣơng pháp soạn thảo nội đung công văn Nội dung công văn gồm 3 phần Đặt vấn đề Giải quyết vấn đề. Kết luận vấn đề. - Cách viết phần viện dẫn Phần này phải nêu rõ lý do tại sao dựa trên cơ sở nào để viết công văn. Có thể giới thiệu tổng quát nội dung vấn đề đƣa ra làm rõ mục đích yêu cầu. - Cách viết phần nội dung chính là nhằm nêu ra các phƣơng án giải quyết vấn đề đã nêu Xin lãnh đạo cấp trên về hƣớng giải quyết. 40 Sắp xếp ý nào cần viết đƣợc ý nào sau để làm nổi bất chủ đề cần giải quyết. Phải sử dụng văn phong phù hợp với từng thể loại công văn có lập luận chặt chẽ bảo vệ các quan điểm đƣa ra. Đối với từng loại công văn có những cách thể hiện đặc thù. Công văn đề xuất thì phải nêu lý do xác .
