Bài giảng Quản lý dự án: Chương 3 Quản lý thời gian, cung cấp cho người học những kiến thức như: Tầm quan trọng của quản lý thời gian; Xác định các hoạt động; Xác định trình tự cho các hoạt động; Ước lượng cho các hoạt động; Phát triển lịch biểu; Quản lý lịch biểu. | Quản lý thời gian Chương III Nội dung 1. Tầm quan trọng của quản lý thời gian 2. Xác định các hoạt động 3. Xác định trình tự cho các hoạt động 4. Ước lượng cho các hoạt động 5. Phát triển lịch biểu 6. Quản lý lịch biểu QLDA 2 1. Tầm quan trọng của quản lý thời gian Kết thúc dự án đúng hạn là một trong những thách thức lớn nhất. Thời gian quá hạn trung bình là 222 theo báo cáo của CHAOS năm 1995 được cải tiến lên 163 vào năm 2001. Các vấn đề lịch biểu là lý do chính dẫn đến xung đột trong dự án đặc biệt là trong nửa sau của dự án Trong giai đoạn đầu của dự án độ ưu tiên priority là nguyên nhân chính gây ra xung đột QLDA 3 Tại sao nguyên nhân chính lại là lịch biểu Thời gian là thông số tính đơn giản và dễ dàng nhất so với chi phí phạm vi Mọi người thường bỏ qua không xét đến những thay đổi xảy ra Thời gian cứ tự nhiên trôi qua bất kể chuyện gì đang xảy ra trong dự án. Phong cách làm việc và văn hóa các nước cũng là nguyên nhân dẫn đến các xung đột về thời gian. Một số nước có thói quen nghỉ trưa quá dài nhiều ngày nghỉ lễ trong năm. Một số nước có quan niệm về công việc khác nhau như 1 số việc buộc phải có lịch làm việc chặt chẽ 1 số việc thì nhàn hạ thảnh thơi QLDA 4 Tranh chấp QLDA 5 Quy trình Quản lý thời gian 1. Xác định các hoạt động 2. Xác định trình tự cho các hoạt động 3. Ước lượng thời gian 4. Phát triển lịch biểu 5. Kiểm soát lịch biểu QLDA 6 2. Xác định các hoạt động Lịch biểu dự án bắt nguồn từ tài liệu khởi động dự án Bản tuyên bố dự án có chứa ngày bắt đầu và kết thúc cùng với thông tin về ngân sách. Tuyên bố phạm vi và WBS giúp xác định cần phải làm những gì. Xác định hoạt động đòi hỏi phát triển WBS chi tiết hơn cùng với những giải thích để hiểu được tất cả những việc cần làm nhằm có được các ước lượng phù hợp với thực tế. QLDA 7 Ví dụ Hiểu rõ hoạt động Một đề mục trong WBS là Tạo báo cáo nghiên cứu- Produce study report. Đội dự án phải hiểu Mục này có nghĩa là gì trước khi lập lịch Báo cáo nên dài bao nhiêu Nó có đòi hỏi phải điều tra hay nghiên .
