Quy trình thu mua, quy trình mua hàng trong một chuỗi cung ứng gồm những nội dung chính như: Lựa chọn nhà cung cấp; lập đơn hàng, ký hợp đồng cung ứng; tổ chức thực hiện đơn hàng/Hợp đồng cung ứng; nhập kho – bảo quản – cung cấp cho các bộ phận có nhu cầu. Mời các bạn cùng tham khảo! | QUY TRÌNH THU MUA QUY TRÌNH MUA HÀNG TRONG MỘT CHUỖI CUNG ỨNG Lựa chọn nhà cung cấp Ngay khi xác định được nhu cầu vật tư cần mua nhân viên cung ứng tiến hành nghiên cứu lựa chọn nhà cung cấp. Đối với các loại vật tư đã sử dụng thường xuyên thì điều tra thêm để chọn được nguồn cung cấp tốt nhất. Đối với các loại vật tư mới hay lô hàng có giá trị lớn thì phải nghiên cứu thật kỹ để chọn được nguồn cung ứng tiềm năng. Bốn giai đoạn lựa chọn nhà cung cấp 1. Giai đoạn khảo sát Thu thập thông tin về các nhà cung cấp Xem lại hồ sơ lưu trữ về các nhà cung cấp nếu có Các thông tin trên mạng intrenet báo tạp chí các trung tâm thông tin. Các thông tin có được qua các cuộc điều tra. Phỏng vấn các nhà cung cấp người sử dụng vật tư Xin ý kiến các chuyên gia 2. Giai đoạn lựa chọn trên cơ sở những thông tin thu thập được tiến hành Xử lý phân tích đánh giá ưu nhược điểm của từng nhà cung cấp. So sánh với tiêu chuẩn đặt ra trên cơ sở đó lập danh sách những nhà cung cấp đạt yêu cầu. Đến thăm các nhà cung cấp thẩm định lại những thông tin thu thập được. Chọn nhà cung cấp chính thức 3. Giai đoạn đàm phán ký kết hợp đồng trong giai đoạn này phải thực hiện nhiều bước có mối quan hệ mật thiết với nhau. Bước trước làm nền cho bước sau. Cụ thể gồm các giai đoạn Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn tiếp xúc Giai đoạn đàm phán Giai đoạn kết thúc đàm phán ký kết hợp đồng cung ứng Giai đoạn rút kinh nghiệm 4. Giai đoạn thử nghiệm sau khi hợp đồng cung ứng được ký kết cần tổ chức tốt khâu thực hiện hợp đồng. Trong quá trình này luôn theo dõi đánh giá lại nhà cung cấp đã chọn. Nếu đạt yêu cầu thì đặt quan hệ dài lâu. Nếu thực sự không đạt yêu cầu thì chọn nhà cung cấp khác. Lập đơn hàng ký hợp đồng cung ứng Sau khi chọn được nhà cung ứng cần tiến hành thành lập đơn đặt hàng hợp đồng cung ứng. Thường thực hiện bằng 1 trong 2 cách sau Cách 1 Người mua lập Đơn đặt hàng gt quá trình giao dịch bằng thư fax email hoàn giá gt Nhà cung cấp chấp nhận đơn đặt hàng Ký hợp đồng. Đơn đặt hàng các thông tin cần có .
