Nối tiếp nội dung phần 1, phần 2 cuốn sách trình bày nội dung về Công tác quản lý văn bản giúp chúng ta biết tổ chức, giải quyết và quản lý các văn bản, biết lập hồ sơ công việc và làm công tác lưu trữ. | P H Ầ N T H Ứ B A CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN Chưởng 8 CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ LẬP Hồ sơ C Ô N G V I Ệ C CÁC VĂN BẢN CỦA NHÀ NƯỚC VE CÔNG TÁC VĂN THƯ 1. N g h ị định s ố 142 CP n g à y 29 9 1963 của H ộ i đ ồ n g C h í n h p h ủ ban h à n h Đ i ề u l ệ v ề c ô n g t á c c ô n g v ă n g i ấ y tờ v à c ô n g t á c lưu trữ. 2. L u ậ t ban h à n h v ă n b ả n quy p h ạ m p h á p l u ậ t n g à y 12 11 1996 3. N g h ị định 1 1 0 2 0 0 4 N Đ - CP n g à y 08 4 2004 của C h í n h p h ủ v ề công t á c v ă n t h ư . 1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TẤC VÂN THƯ . K h á i n i ệ m c ô n g t á c v ă n t h ư C ô n g t á c v ă n t h ư là t o à n b ộ c á c c ô n g v i ệ c v ề x â y dựng ban h à n h v ă n bản t ổ chức g i ả i q u y ế t v à q u ả n lý v ă n b ả n trong c á c c ơ quan doanh nghiệp. 167 . Y ê u c ầ u c ủ a công tác văn thư - Nhanh chóng - Chính xác - Bảo mật - Đ ú n g p h á p luật . Ý n g h ĩ a c ủ a c ô n g t á c v ă n thư - G i ả i q u y ế t c ô n g v i ệ c của c ơ quan đ ú n g c h ế đ ộ n g u y ê n tắc - G ó p p h ầ n t i ế t k i ệ m c ô n g sức t i ề n của - G ó p phần g i ữ gìn bí mật - G i ữ gìn được n h ữ n g t à i l i ệ u t h ô n g t i n phục v ụ l ã n h đ ạ o q u ả n lý lưu trữ v ă n bản. 2 . T Ổ CHỨC Q U Ả N L Ý G I Ả I Q U Y Ế T V Ẫ N B Ả N . G i ả i q u y ế t v ă n b ả n đến . Khái niệm văn bản đến T ấ t cả c á c v ă n b ả n t ừ cơ quan n g o à i g ử i đ ế n b ằ n g con đ ư ờ n g trực tiếp hay những tài l i ệ u quan t r ọ n g do c á n h â n m a n g t ừ h ộ i nghị v ề hoặc qua con đ ư ờ n g b ư u đ i ệ n .được g ọ i chung là v ă n b ả n đ ế n . . Nguyên tắc quản lý văn bản đến - C á c v ă n b ả n đ ế n p h ả i qua v ă n t h ư đ ă n g k ý - T r ư ớ c k h i v ã n b ả n được giao g i ả i q u y ế t p h ả i qua T h ủ trưởng cơ quan h o ặ c c h á n h v ă n p h ò n g x e m x é t - N g ư ờ i n h ậ n v ă n ban đ ế n p h ả i k ý v à o sổ - V ă n b ả n đ ế n p h ả i được t ổ chức g i ả i q u y ế t k ị p t h ờ i . . Quy trình quản lý văn bản đến Bước ỉ
