Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về tổ chức hội nghị, đề tài nhằm tìm hiểu thực trạng và đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tổ chức hội nghị của Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ. | BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TẠI VĂN PHÒNG BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Khóa luận tốt nghiệp ngành QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn ThS. HOÀNG VĂN THANH Sinh viên thực hiện NGUYỄN THỊ PHƯƠNG Mã số sinh viên 1205QTVA054 Khóa 2012-2016 Lớp ĐH QTVP 12A HÀ NỘI - 2016 LỜI CAM ĐOAN Em thực hiện đề tài Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị tại Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ . Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của nhóm trong thời gian qua. Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử dụng trong công trình nghiên cứu này. Hà Nội ngày 15 tháng 4 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Phương MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU . 1 1. Lý do chọn đề tài . 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề . 1 3. Mục tiêu nghiên cứu . 2 4. Nhiệm vụ nghiên cứu. 2 5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu . 2 6. Giả thuyết nghiên cứu . 3 7. Phương pháp nghiên cứu . 3 8. Bố cục của đề tài . 3 PHẦN NỘI DUNG . 4 Chương 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ . 4 . Khái niệm hội nghị . 4 . Vai trò ý nghĩa của tổ chức hội nghị. 5 . Phân loại tổ chức hội nghị . 6 . Quy trình tổ chức hội nghị . 8 . Quy trình tổ chức các hội nghị bình thường không nghi thức. 8 . Hoạch định và tổ chức các hội nghị theo nghi thức. . 9 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TẠI VĂN PHÒNG BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ. 17 . Giới thiệu khái quát về Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ . 17 . Các loại hội nghị do Văn phòng tổ chức . 20 . Thực trạng công tác tổ chức Hội nghị tại Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ . 27 . Công tác Lập kế hoạch tổ chức hội nghị . 27 . Công tác chuẩn bị tổ chức hội nghị . 36 . Chuẩn bị nội dung hội nghị . 36 . Xây dựng chương trình nghị sự . 38 . Lập danh sách đại biểu viết và gửi giấy mời . 41 . Chuẩn bị địa điểm tổ chức hội nghị . 46 . Công tác trang trí khánh tiết thiết bị kỹ thuật phục vụ tổ chức hội nghị . 49 .