Giáo trình "Công tác văn thư trong cơ quan quản lý hành chính" được biên soạn nhằm đáp ứng nhu cầu học tập ngành Kế toán tin học dùng cho hệ Cao đẳng. Giáo trình gồm 5 chương và chia thành 2 phần, phần 2 trình bày những nội dung về: công tác văn thư ở Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; công tác văn thư ở Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; công tác văn thư ở xã, phường, thị trấn; . Mời các bạn cùng tham khảo! | CHƯƠNG 3 CÔNG TÁC VĂN THƯ Ở ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG Mã chương Mục tiêu - Nắm được nguyên tắc tổ chức và nội dung quản lý công tác văn thư ở UBND tỉnh thành phố trực thuộc trung ương - Thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ công tác văn thư tại UBND tỉnh thành phố trực thuộc trung ương - Thể hiện thái độ tự giác tích cực cẩn thận và cầu thị trong quá trình học tập. Nội dung chính 1. Tổ chức quản lý công tác văn thư ở UBND tỉnh TP trực thuộc Trung ương . Trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư - Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ công tác quản lý gồm toàn bộ các công việc về xây dựng văn bản và tổ chức quản lý giải quyết văn bản hình thành trong hoạt động của các cơ quan tổ chức nhà nước các tổ chức chính trị - xã hội các doanh nghiệp các đơn vị vũ trang. - Công tác lưu trữ gồm toàn bộ các quy trình quản lý nhà nước và quản lý nghiệp vụ lưu trữ nhằm thu thập bổ sung bảo quản bảo vệ an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ Nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác văn thư lưu trữ . Tại văn phòng UBND tỉnh thành phố trực thuộc trung ương. - UBND tỉnh thống nhất quản lý nhà nước về công tác văn thư lưu trữ. Thẩm tra về trình tự thủ tục chuẩn bị và có ý kiến đánh giá độc lập đối với các đề án dự án dự thảo văn bản quy phạm pháp luật các báo cáo quan trọng theo chương trình công tác của Uỷ ban nhân dân tỉnh và các công việc khác do các sở ngành Uỷ ban nhân dân cấp huyện các cơ quan tổ chức liên quan trình Uỷ ban nhân dân tỉnh. - Xây dựng các đề án dự án dự thảo văn bản quy phạm pháp luật và các báo cáo theo sự phân công của Uỷ ban nhân dân tỉnh. 42 - Kiểm soát thủ tục hành chính và tiếp nhận xử lý phản ánh kiến nghị của cá nhân tổ chức về quy định hành chính thuộc phạm vi thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh theo quy định của pháp luật. - Xây dựng trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt và đôn đốc thực hiện chương trình công tác năm 6 tháng quý tháng tuần .
