Bất kì một dự án nào cũng phải được đặt vào một khoảng thời gian xác định trước hết sức nghiêm ngặt, bởi lẽ bất cứ một sự cố trễ hạn nào dù ngắn hay dài ũng đều kéo theo một chuỗi nhiều biến cố | CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ Dự ÁN VÀ QUẢN TRỊ Dự ÁN I. Dự ÁN 1. Định nghĩa dự án Theo từ điển tiếng anh OXFORD - Dự án là một chuỗi các sự việc tiếp nối được thực hiện trong khoảng thời gian giới hạn và ngân sách được xác định nhằm mục tiêu là đạt được một kết qủa duy nhất nhưng được xác định rõ. Theo viện quản trị dự án Dự án là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm hay một dịch vụ duy nhất. Theo đại bách khoa toàn thư Dự án PROJECT là điều người ta có ý định làm hay đặt kế hoạch cho một ý đồ một quá trình hành động V. V. - Dự án là một nỗ lực tổng hợp bao gồm các nhiệm vụ có liên quan với nhau được thực hiện trong giới hạn về thời gian ngân sách và với những mục tiêu được định nghĩa một cách rõ ràng. - Dự án là một tập hợp có tổ chức của các hoạt động và các quy trình đã được tạo ra để thực hiện các mục tiêu riêng biệt trong các giới hạn về nguồn lực ngân sách và các kỳ hạn đã được xác định trước. 2. Các đặc tính cơ bản của dự án Trong các định nghĩa vừa nêu trên bất kể chúng ta chọn định nghĩa nào thì bản thân mỗi định nghĩa về dự án đều có những đặc tính cơ bản sau đây Một dự án thực tế là sự đáp ứng một nhu cầu là giải pháp cho một vấn đề cụ thể. Trên thực tế chúng ta thường hay nói không có cái gì tự nhiên mà sinh ra cả hay không có lửa làm sao có khói. Thật vậy bất kỳ một cái gì một vấn đề gì xuất hiện trên thực tế cũng đều bắt nguồn từ những ý tưởng và khát vọng ban đầu vận động thành một mong muốn từ mơ hồ đến cụ thể từ đó tạo nên sự cần thiết như một nhu cầu để rồi dự án được hình thành và kết thúc như một cuộn phim vậy. Ví dụ người phụ trách thanh thiếu niên nhi đồng của phường hoặc quận mong muốn cho các em có được một nơi vui chơi rèn luyện và phát triển năng khiếu trong những ngày nghỉ hèsau một năm học căng thẳng. Xuất phát từ sự mong muốn này nên một đề nghị được đề đạt lên cấp trên có thẩm quyền làxây dựng một khu vui chơi giải trí hay nhà văn hoá thiếu nhi chẳng hạn. Mặt khác dự án còn là một giải pháp hứa hẹn một tương lai tươi sáng
