Mục đích nghiên cứu sáng kiến "Một số biện pháp bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ và văn bản tại trường THPT Nghi Lộc 5" nhằm nghiên cứu, phân tích đặc điểm và giá trị của hồ sơ hình thành trong hoạt động đang được bảo quản tại phòng văn thư tại trường THPT Nghi Lộc 5. | SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MỘT SỐ BIỆN PHÁP BẢO QUẢN TỐT HỒ SƠ LƯU TRỮ VÀ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG THPT NGHI LỘC 5 LĨNH VỰC QUẢN LÝ SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN TRƯỜNG THPT NGHI LỘC 5 _ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MỘT SỐ BIỆN PHÁP BẢO QUẢN TỐT HỒ SƠ LƯU TRỮ VÀ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG THPT NGHI LỘC 5 LĨNH VỰC QUẢN LÝ Người thực hiện Lê Thị Khánh - Trường THPT Nghi Lộc 5 Nguyễn Thị Linh Sa - Trường THPT Nghi Lộc 4 Số điện thoại 0978801293 Nhóm Văn phòng Năm thực hiện 2021 - 2022 Năm học 2021-2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT . 5 PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ. . 1 1. Lý do chọn đề tài . 1 2. Mục tiêu chọn đề tài . 2 3. Đối tượng phạm vi nghiên cứu . 2 4. Nhiệm vụ nghiên cứu . 2 5. Lịch sử nghiên cứu . 2 PHẦN II. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU. . 4 I. Cơ sở lý luận và thực tiễn. . 4 1. Cơ sở lý luận. . 4 2. Cơ sở thực tiễn . 5 II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC BIỆN PHÁP. . 6 1. Giải pháp 1 . 6 2. Giải pháp 2 . 6 3. Giải pháp 3 . 7 A. ĐỐI VỚI CÔNG VĂN ĐẾN. . 7 1. Trình tự theo dõi công văn đến. . 7 2. Phân loại văn bản đến . 8 3. Bóc bì văn bản đến . 8 4. Đóng dấu đến . 9 5. Đăng ký văn bản đến . 9 6. Trình tự văn bản đến. 13 7. Sao văn bản đến. . 14 8. Chuyển giao văn bản đến. 14 9. Giải quyết và theo dõi đôn đốc việc giải quyết văn bản đến. 15 B. ĐỐI VỚI CÔNG VĂN ĐI . 17 1. Kiểm tra thể thức hình thức kỹ thuật trình bày và ghi số ngày tháng văn bản. . 17 2. Đóng dấu văn bản đi gồm dấu cơ quan và các loại dấu khác . . 20 3. Đăng ký văn bản đi . 20 4. Chuyển giao văn bản đi. . 22 5. Sắp xếp bảo quản và phục vụ sử dụng bản lưu. 27 C. LẬP HỒ SƠ VÀ NỘP HỒ SƠ TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ TẠI NHÀ 1. Lập danh mục hồ sơ. . 29 2. Căn cứ lập danh mục hồ sơ. . 29 3. Nội dung lập danh mục hồ sơ. . 29 4. Tổ chức lập danh mục hồ sơ. . 30 5. Mở hồ sơ. . 30 6. Thu thập cập nhất văn bản tài liệu vào hồ sơ. . 31 7. Kết thúc hồ sơ. . 31 8. Kiểm tra điều chỉnh việc lập hồ sơ. 33 9. Thời hạn thành phần hồ sơ tài liệu và thủ tục nộp lưu. . 34 D. QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU. . 36 lý và sử dụng con dấu. . 36 2. Về đóng dấu. . .
