Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán giúp ích cho người làm kế toán, kiểm toán và các đối tượng khác trong đánh giá hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp. Mời các bạn cùng tham khảo! | CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CÁC CÔNG CỤ MÔ TẢ LẬP TÀI LIỆU HỆ THỐNG Sơ đồ dòng dữ liệu Data Flow Diagram DFD Lưu đồ Flowchart . Nhằm giải thích cách thức hệ thống hoạt động một cách khoa học dễ hiểu. Nó thể hiện dữ liệu đầu vào xử lý lưu trữ thông tin đầu ra và hệ thống kiểm soát. . Giúp ích cho người làm kế toán kiểm toán và các đối tượng khác trong đánh giá HTKSNB của doanh nghiệp TÌNH HUỐNG Quá trình thu tiền bán chịu Khách hàng trả tiền cho nhân viên bán hàng kèm theo thông báo trả nợ của công ty. Nhân viên bán hàng nhận tiền lập phiếu thu 2 liên và ghi số tiền thanh toán số phiếu thu vào thông báo trả tiền kèm theo. Nhân viên bán hàng chuyển phiếu thu và tiền cho thủ quỹ chuyển thông báo trả tiền cho kế toán phải thu. Thủ quỹ nhận tiền kiểm tra số tiền trên phiếu thu và đóng dấu xác nhận. Sau đó chuyển 1 phiếu thu cho kế toán phải thu phiếu còn lại dùng để ghi vào sổ quỹ và lưu theo số thứả Kế toán ph tự i thu nhận giấy báo trả nợ do nhân viên bán hàng chuyển đến. Lưu lại theo hồ sơ khách hàng. Sau khi nhận phiếu thu từ thủ quỹ kế toán kiểm tra đối chiếu với giấy báo trả nợ sau đó nhập vào chương trình quản lý phải thu. Phần mềm kiểm tra mã khách hàng số hóa đơn còn chưa trả. Nếu đúng phần mềm sẽ cho phép ghi nhận nghiệp vụ thanh toán làm giảm nợ phải thu của khách hàng theo từng hóa đơn. Định kì phần mềm sẽ in bảng tổng hợp thanh toán và chuy ển cho k Định kì thủ quế toán tổng h ỹ lập giấy nợộp đ p tiểề ghi sổ cái. n cho ngân hàng sau đó chuyển tiền cho ngân hàng. 3 VẤN ĐỀ ĐẶT RA Những ai tham gia vào quá trình trên Các chứng từ luân chuyển như thế nào Phần mềm xử lý ra sao Đánh giá rủi ro của quá trình Đề ra các biện pháp kiểm soát thay đổi quy trình hoạt động . 4 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU Data Flow Diagram DFD Định nghĩa . DFD mô tả bằng hình vẽ các thành phần của hệ thống bao gồm các dòng lưu chuyển dữ liệu giữa các thành phần điểm khởi đầu điểm đến và nơi lưu trữ dữ liệu. . Giúp xác định nội dung chức năng trình tự thực hiện các hoạt động .
