Tiếp nội dung phần 1, Bài giảng Nghiệp vụ lưu trữ: Phần 2 cung cấp cho người học những kiến thức như: Bảo quản tài liệu lưu trữ; Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ; .Mời các bạn cùng tham khảo! | CHUYÊN ĐỀ 4 BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1. Khái niệm mục đích ý nghĩa của việc bảo quản tài liệu lưu trữ . Khái niệm Bảo quản tài liệu lưu trữ là sử dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật để kéo dài tuổi thọ và bảo đảm an toàn cho tài liệu nhằm phục vụ các yêu cầu khai thác sử dụng tài liệu. . Mục đích ý nghĩa Mục đích cơ bản của công tác bảo quản tài liệu lưu trữ là bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ tránh các hiện tượng mất mát hư hỏng tài liệu. Với việc được duy trì chế độ bảo quản thích hợp sẽ giúp kéo dài tuổi thọ cho tài liệu lưu trữ. Về ý nghĩa do những nguyên nhân như thời gian tài liệu hình thành đã lâu các yếu tố trong tự nhiên bất lợi cho công tác bảo quản việc thiếu ý thức giữ gìn bảo vệ tài liệu thiếu kho tàng và trang thiết bị bảo quản thì ở nhiều cơ quan một khối lượng lớn tài liệu lưu trữ đã bị hư hỏng hoặc đứng trước nguy cơ xuống cấp hư hỏng. Trước thực trạng đó bảo quản tài liệu lưu trữ là một nhiệm vụ cấp thiết được đặt ra với các cơ quan tổ chức vì nếu không có biện pháp bảo quản tốt thì những tài liệu này có thể bị mất mát hư hỏng mà rất khó hoặc không thể phục hồi được. Về mặt địa lý nước ta nằm trong khu vực nhiệt đới gió mùa nên các yếu tố tác động của tự nhiên như nhiệt độ độ ẩm cao lũ lụt vi sinh vật côn trùng . tác động phá hoại rất lớn đối với tài liệu lưu trữ. Do đó công tác bảo quản tài liệu lưu trữ ở nước ta là một nhiệm vụ rất khó khăn và phức tạp và phải được thực hiện thường xuyên. Đối với cơ quan tổ chức bảo quản tốt tài liệu lưu trữ giúp giữ lại được bằng chứng về quá trình hoạt động của cơ quan phục vụ cho công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ để giải quyết các công việc hàng ngày của cơ quan tổ chức cũng như phục vụ cho nghiên cứu lâu dài. Đối với quốc gia bảo quản tài liệu lưu trữ nếu được thực hiện tốt sẽ góp phần bảo tồn nguồn di sản văn hóa của dân tộc di sản tư liệu của Thế giới. Qua đó giúp cho người dân nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của tài liệu lưu trữ cũng như công tác lưu trữ. 57 2. Các nguyên .
