Bài giảng Quản trị điều hành dự án: Chương 4 cung cấp cho người đọc những kiến thức như: Cấu trúc phân tách công việc; Làm thế nào để WBS giúp nhà quản lý dự án; Mã hóa WBS cho hệ thống thông tin; . Mời các bạn cùng tham khảo! | TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BỘ MÔN QUẢN TRỊ DOANH NGIỆP QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN CHƯƠNG 4 PHÂN TÍCH ĐẶC ĐIỂM VÀ CÔNG VIỆC DỰ ÁN https tailieudientucntt Phân tích đặc điểm dự án Bước 1 Xác định phạm vi của dự án Bước 2 Thiết lập các ưu tiên của dự án Bước 3 Tạo lập cấu trúc phân tách công việc Work Breakdown Structure WBS Bước 4 Tích hợp WBS với tổ chức Bước 5 Tạo mã WBS cho hệ thống thông tin 4 2 https tailieudientucntt Bước 1 Xác định phạm vi của dự án Phạm vi dự án Là khái niệm về kết quả cuối cùng hoặc sứ mệnh của dự án một sản phẩm hay dịch vụ cho khách hàng với các thuật ngữ cụ thể hữu hình và đo lường được. Mục tiêu của bản tuyên bố về phạm vi dự án Để xác định rõ ràng các kết quả cho người sử dụng cuối cùng. Để tập trung vào việc hoàn thành thành công các mục tiêu của dự án. Được sử dụng bởi chủ đầu tư và những người liên quan như là công cụ lập kế hoạch và để đo lường thành công. 4 3 https tailieudientucntt Bản tuyên bố phạm vi của dự án 1. Mục tiêu của dự án Xác định mục tiêu tổng thể. Ví dụ tạo ra một phần mềm dịch thuật trong thời gian 3 năm với chi phí không quá triệu USD. 2. Các sản phẩm theo từng giai đoạn 3. Các mốc quan trọng Các mốc chính cần đạt được trong từng giai đoạn 4. Các yêu cầu kỹ thuật Ví dụ phần mềm cần dịch được cả ngôn ngữ nói và chữ viết 5. Các giới hạn hạn chế và ngoài phạm vi dự án 6. Phê duyệt của khách hàng 4 4 https tailieudientucntt Phạm vi dự án Các thuật ngữ và khái niệm Bản tuyên bố về phạm vi Scope Statements Còn được gọi là bản tuyên bố về công việc statements of work - SOW Bản giao việc dự án Có thể bao gồm phiên bản mở rộng của tuyên bố về phạm vi dự án Là một tài liệu trao quyền cho người quản lý dự án khởi động và điều hành dự án. Sự trượt phạm vi Scope Creep Khuynh hướng mở rộng phạm vi của dự án theo thời gian do sự thay đổi của các yêu cầu đặc tính kỹ thuật và ưu tiên. 4 5
