Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)

"Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)" được xây dựng với mục đích phục vụ và quản lý có hiệu quả các quy trình điều hành công việc, hoạt động tác nghiệp, xử lý, khai thác, trao đổi thông tin tại các cơ quan hành chính. Các quy trình hoạt động sẽ được quản lý và thực hiện thông qua các qui trình xử lý và trao đổi thông tin trên mạng. Mời các bạn cùng tham khảo! | TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC Tài liệu dành cho Văn thư Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành tác nghiệp MỤC LỤC PHẦN I - GIỚI THIỆU . 3 I. CƠ SỞ PHÁP LÝ . 3 II. GIỚI THIỆU CHUNG . 3 III. GIAO DIỆN CHUNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH . 4 1. Đăng nhập . 4 2. Các phần chính của màn hình làm việc . 5 3. Đổi mật khẩu . 6 4. Chú thích các nút lệnh sử dụng . 7 PHẦN II - TRANG CHỦ . 8 PHẦN III DANH MỤC . 9 I. Bao gồm . 9 II. Cách tạo một số danh mục . 11 1. Sổ văn bản . 11 2. Loại văn bản . 12 3. Danh sách cơ quan ngoài . 13 4. Danh sách đơn vị nội bộ cấp I . 15 5. Cập nhật danh sách mẫu văn bản. 16 PHẦN IV VĂN BẢN ĐẾN . 19 I. Bao gồm . 19 II. Các chức năng chính . 20 1. Vào sổ văn bản . 20 . Vào sổ văn bản đến thông thường . 20 . Vào sổ văn bản đến nội bộ. 24 . Vào sổ văn bản từ hòm thư công . 26 . Hiệu chỉnh. 27 . Xóa . 28 2. Báo cáo và in sổ . 29 3. Tra cứu văn bản . 31 4. Tra cứu dữ liệu các năm . 35 PHẦN V VĂN BẢN ĐI . 35 I. Bao gồm . 35 II. Các chức năng chính . 36 1. Vào sổ văn bản . 36 2. Báo cáo và in sổ . 39 3. Tra cứu văn bản đi . 41 PHẦN VI THÔNG TIN TỔNG HỢP . 44 Trang 2 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành tác nghiệp PHẦN I - GIỚI THIỆU I. CƠ SỞ PHÁP LÝ Cơ sở pháp lý để xây dựng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành tác nghiệp QLVB amp ĐHTN Nghị định của Chính phủ số 110 2004 NĐ-CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 về công tác văn thư. Quy chế làm việc của Chính phủ ban hành kèm theo nghị định số 23 2003 NĐ-CP ngày 12 tháng 3 năm 2003 của Chính phủ. Thông tư liên tịch số 55 2005 TTLT-BNV-VPCP của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ về việc hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật văn bản hành chính và bản sao văn bản. Quyết định số 19 2008 QĐ-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông ngày 09 tháng 04 năm 2008 ban hành Quy định áp dụng tiêu chuẩn chuẩn về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước Công văn số 1654 BTTTT-ƯDCNTT của Bộ