Hành chính văn phòng là đối tượng nghiên cứu của nhiều ngành khoa học. Trong quá trình hoạt động quản lý nhà nước, hành chính văn phòng vừa là phương tiện, vừa là sản phẩm của quá trình đó, được dùng để ghi chép và truyền đạt các quyết định quản lý, các thông tin từ hệ thống quản lý đến hệ thống bị quản lý và ngược lại. mời các bạn cùng tìm hiểu về một số công việc hành chính văn phòng qua phần 2 cuốn giáo trình "Hành chính văn phòng trong cơ quan nhà nước". | Chuơng II CÔNG TÁC VĂN THƯ I- TỔNG QUAN V Ề CÔNG TÁC VÃN TH Ư 1. Khái niệm về công tác văn thư Trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước các tổ chức chính trị kinh tế xã hội các đơn vị vũ trang gọi chung là cơ quan luôn cần đến một công cụ đó là văn bản một công cụ không thể thiếu để giúp cho hoạt động có hiệu quả. V iệc làm công văn giấy tờ và quản lý chúng là hai công tác không thể thiếu được trong hoạt động đó. Những hoạt động đó cần được tiến hành tuân thủ chế độ chặt chẽ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật về công tác văn thư tức là các quy định về toàn bộ các công việc của cơ quan quản lý hành chính nhà nước về xây dựng văn bản và quản lý giải quyết các văn bản đó trong hoạt động quản lý của mình. Tuy nhiên hiện nay vẫn có nhiều quan điểm khác nhau về công tác văn thư. Mỗi quan điểm có đặc trưng riêng. Song có hai quan điểm đáng chú ý là - Công tác văn thư là công tác tổ chức giải quyết và quả lý công văn giấy tờ trong các cơ quan tức là công tác này gồm hai nội dung chủ yếu sau tổ chức giải quyết văn bản và quản lý văn bản trong quá trình trước khi lưu bảo quản. 106 - Công tác văn thư là toàn bộ các công việc về xây dựng vãn bản soạn thảo và ban hành vãn bản trong các cơ quan và việc tổ chức quán lý và giải quyết vãn bản trong các cơ quan đó. Quan điểm sau về công tác vãn thư là theo nghĩa rộng tức là bao gồm xây dựng và quán lý vãn bản chính xác hơn có phạm vi sử dụng rộng hơn. Cách hiểu này đã được khẳng định tại Công văn của Cục lưu trữ Nhà nước số 55 - CV TCCB ngày 01-3-1991 về việc hướng dẫn thực hiện Quyết định sô 24-C T cùa Chú tịch Hội đồng Bộ trưởng theo đó quot Công tác văn thư là toàn bộ quá trìnlt quán lý văn bán phục vụ cho yêu cầu quản lý cùa các cơ quan. Mục đích chính của công tác văn thư là báo đám thông tin cho quàn lý. Nliữtig tài liệu văn kiện được soạn tliáo quản lý và sử dụng tlieo các nguyên tắc của công tác văn thư lờ phương tiện thiết yếu bảo đảm cho lioạt động của các cơ quan có hiệu quả quot . 2. Vai trò ý nghĩa của .
