Công thức cho buổi họp báo thành công Họp báo là một hình thức để kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông và cộng đồng. Để có một buổi họp báo ấn tượng đòi hỏi phải tiến hành một khối lượng công việc không nhỏ. Nếu cảm thấy khoản kinh phí bỏ ra cho việc thuê một công ty PR chuyên tổ chức dịch vụ họp báo là quá tốn kém, bạn hoàn toàn có thể tự trang bị cho mình những kiến thức để tự tổ chức một buổi họp báo trang trọng và gọn nhẹ, lôi cuốn. | Công thức cho buổi họp báo thành công Họp báo là một hình thức để kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông và cộng đồng. Để có một buổi họp báo ấn tượng đòi hỏi phải tiến hành một khối lượng công việc không nhỏ. Nếu cảm thấy khoản kinh phí bỏ ra cho việc thuê một công ty PR chuyên tổ chức dịch vụ họp báo là quá tốn kém bạn hoàn toàn có thể tự trang bị cho mình những kiến thức để tự tổ chức một buổi họp báo trang trọng và gọn nhẹ lôi cuốn được giới truyền thông đến tham dự. Nhiều nhà quản lý đã phải loay hoay khá lâu khi nhận được yêu cầu tổ chức một buổi họp báo. Khái niệm họp báo đã quen thuộc với hầu hết mọi người xuất hiện liên tục trên truyền hình mặt báo nhưng làm thế nào để có được một buổi họp báo đàng hoàng đạt yêu cầu thì vẫn còn là khái niệm xa lạ với nhiều người. Để bắt tay vào việc tổ chức một cuộc họp báo bạn hãy nắm kỹ 7 bước cơ bản sau 1. Chuẩn bị phần nội dung Giới nhà báo đến với sự kiện của công ty bạn là để lấy thông tin. Bạn nên nhớ thông tin là nhân vật chính của mỗi cuộc họp báo. Do đó nhà tổ chức cần đảm bảo rằng phần thông tin được giới thiệu trong sự kiện này là những thông tin xác đáng nhất. Hãy thử hình dung nếu bạn mời các nhà báo nhưng rất ít người hoặc không một ai đến dự thì chắc chắn lý do chính là ở phần nội dung không đáng được quan tâm. Trước khi bạn bắt đầu triển khai buổi họp báo hãy thăm dò thái độ của giới phóng viên về phần nội dung chính của sự kiện này. Chẳng hạn như bạn gọi qua một số báo và đài truyền hình mà chỉ nhận được lời hứa ậm ừ Chúng tôi sẽ cố gắng cử phóng viên đến đưa tin. thì đó là lúc bạn cần xem lại phần nội dung sự kiện. 2. Địa điểm tổ chức họp báo Có rất nhiều lựa chọn cho buổi họp báo của công ty bạn. Một điều bạn cần phải nhớ là tiêu chuẩn của một phòng họp báo là phải đảm bảo không gian điều kiện tác nghiệp cho phóng viên quay phim kỹ thuật thu thanh. Các trung tâm hội nghị phòng họp của các khách sạn với trang bị kỹ thuật đầy đủ thường là sự lựa chọn hàng đầu của các công ty ngày nay. Bên cạnh các yếu
