Giáo trình "Kỹ năng soạn thảo văn bản" cung cấp cho người học những nội dung kiến thức về: khái quát chung về văn bản; những yêu cầu chung về nội dung, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; quy trình soạn thảo văn bản quản lý nhà nước; . Mời các bạn cùng tham khảo giáo trình! | SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI ĐỒNG THÁP TRƯỜNG TRUNG CẤP THÁP MƯỜI GIÁO TRÌNH KỸ THUẬT SOẠN THOẢN VĂN BẢN Đồng Tháp năm 2020 1 BÀI 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN 1. Khái niệm a. Văn bản Hoạt động giao tiếp của nhân loại được thực hiện chủ yếu bằng ngôn ngữ. Phương tiện giao tiếp này được thực hiện ngay từ buổi đầu của xã hội loài người. Với sự ra đời của chữ viết con người đã thưc hiện được những không gian cách biệt qua nhiều thế hệ. Hoạt động giao tiếp bằng ngôn ngữ luôn luôn được thực hiện qua quá trình phát và nhận các ngôn bản. Hiện nay có rất nhiều quan niệm khác nhau về văn bản - Quan niệm 1 Văn bản là một loại tài liệu được hình thành trong các hoạt động khác nhau của đời sống xã hội - Quan niệm 2 Quan niệm của các nhà ngôn ngữ Văn bản là một chỉnh thể ngôn ngữ thường bao gồm một tập hợp các câu và có thể có một đầu đề có tính nhất quán về chủ đề trọn vẹn về nội dung được tổ chức theo một kết cấu chặt chẽ - Quan niệm 3 Quan niệm theo nghĩa rộng của các nhà nghiên cứu hành chính Văn bản là phương tiện ghi tin và truyền đạt thông tin bằng một ngôn ngữ hay một ký hiệu ngôn ngữ nhất định . b. Văn bản quản lý nhà nước Văn bản quản lý nhà nước VBQLNN là những quyết định và thông tin quản lý thành văn được văn bản hoá do các cơ quan quản lý nhà nước ban hành theo thẩm quyền trình tự thủ tục hình thức nhất định và được nhà nước đảm bảo thi hành bằng những hình thức khác nhau nhằm điều chỉnh các mối quan hệ quản lý nội bộ nhà nước hoặc giữa các cơ quan nhà nước với các tổ chức và công dân. 2. Chức năng văn bản quản lý nhà nước a. Chức năng thông tin Là chức năng cơ bản quan trọng bản chất của văn bản là nguyên nhân hình thành văn bản và là cơ sở để thực hiện các chức năng khác. Chức năng thông tin của văn bản thể hiện ở các mặt sau - Ghi lại các thông tin quản lý. - Truyền đạt thông tin quản lý từ nơi này đến nơi khác trong hệ thống quản lý hay giữa hệ thống với bên ngoài. - Giúp cho cơ quan thu nhận thông tin cần cho hoạt động quản lý. - Giúp các cơ quan xử lý .
