Giáo trình "Nghiệp vụ văn phòng và lưu trữ thông tin" cung cấp cho sinh viên những kiến thức về: một số vấn đề chung về quản trị hành chính văn phòng; quản trị hành chính văn phòng; một số nghiệp vụ cơ bản của văn phòng; điều hành và kiểm tra công việc hành chính văn phòng; . Mời các bạn cùng tham khảo giáo trình! | SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI ĐỒNG THÁP TRƯỜNG TRUNG CẤP THÁP MƯỜI GIÁO TRÌNH NGHIỆP VỤ VĂN PHÒNG VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN Đồng Tháp năm 2020 BÀI 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 1. Khái niệm chức năng và nhiệm vụ hành chính văn phòng . Khái niệm Văn phòng là bộ máy điều hành tổng hợp của cơ quan đơn vị là nơi thu thập xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý là nơi chăm lo mọi lĩnh vực dịch vụ hậu cần đảm bảo các điều kiện vật chất cho hoạt động của mỗi cơ quan tổ chức. Hành chính văn phòng là nơi diễn ra các hoạt động kiểm soát kinh doanh. Văn phòng là bộ máy điều hành tổng hợp của cơ quan đơn vị là nơi thu thập xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý là nơi chăm lo mọi lĩnh vực dịch vụ hậu cần đảm bảo các điều kiện vật chất cho hoạt động của mỗi cơ quan tổ là nơi soạn thảo sử dụng và tổ chức các hồ sơ công văn giấy tờ nhằm mục đích thông tin sao cho có hiệu quả. . Chức năng nhiệm vụ của hành chính văn phòng Chức năng nhiệm vụ của hành chính văn phòng thông thường sẽ đảm nhận các nhóm công việc sau đây - Lễ tân văn phòng trả lời điện thoại đón khách xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến các bộ phận chức năng để giải quyết công việc. - Thư ký hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc lịch họp chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp phỏng vấn liên hoan - Soạn thảo và lưu trữ văn bản hồ sơ soạn thảo các thư từ kinh doanh dịch văn bản tiếng Anh tổng hợp và lưu trữ các loại giấy tờ. - Chấm công thực thi chính sách phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty thực hiện các chính sách chấm công cho tất cả nhân viên. 2 - Quản lý cơ sở hạ tầng trang thiết bị mua sắm các trang thiết bị văn phòng phẩm cho công ty thực hiện đặt báo chí thực phẩm phục vụ cho nhu cầu của các nhân viên kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng thay mới bổ sung nếu cần thiết. - Duy trì môi trường làm việc chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên tổ chức khám sức khỏe định kỳ. Đôi khi chính nhân viên hành .
