Tham khảo tài liệu 'quản lý hội họp', kỹ năng mềm, kỹ năng tổ chức phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Quản lý hội họp Hội họp thường được xem như là một cái ác cần thiết của đời sống văn phòng. Rất ít người mong các cuộc họp và có lý do tốt. Quá nhiều cuộc họp thiếu mục đích và cơ cấu. Tuy nhiên chỉ với một vài công cụ bạn có thể thực hiện bất kỳ một cuộc họp sử dụng tốt hơn nhiều thời gian của mọi người. Quyết định nếu một cuộc họp là cần thiết Việc đầu tiên bạn cần quyết định là nếu một cuộc họp chính thức là cần thiết. Có lẽ những buổi sáng buổi họp nhân viên có thể được giảm xuống một vài lần một tuần thay vì mỗi ngày hoặc có lẽ họ có thể diễn ra trong cà phê buổi sáng và ít nghi thức hơn more informal . Trong module kế tiếp chúng ta sẽ còn nói về một số lựa chọn thay thế cho các cuộc họp . Nếu một cuộc họp chính thức là cần thiết chia người tham dự của bạn hai nhóm những người tham gia participants và quan sát observers . Hãy để mọi người biết những gì thuộc về nhóm họ để họ có thể quyết định xem họ chọn tham dự. Nếu bạn gửi một báo cáo sau cuộc họp có thể sẽ thỏa mãn enough cho một số người. Sử dụng Phương pháp PAT PAT Approach Chúng ta tiếp cận cách sử dụng phương pháp PAT để chuẩn bị cho cuộc họp và diễn tiến. Mục đích Purpose Mục đích của cuộc họp là gì Chúng ta hãy nói rõ state điều này trong một câu ngắn. Ví dụ Đây là cuộc họp để xem xét lại chính sách mới về ký hoá đơn . Điều này sẽ giúp mọi người đánh giá đúng nếu họ cần phải tham dự. Nó cũng sẽ giúp bạn xây dựng các chương trình nghị sự và xác định xem cuộc họp đã thành công chưa. Chương trình nghị sự Agenda Đây là xương sống của cuộc họp. Nó nên được xây dựng tốt trước cuộc họp gửi đến tất cả người tham gia tham khảo và nó sẽ được sử dụng trong cuộc họp để tuân theo keep quá trình things on track . Khung thời gian Time frame Cuộc họp sẽ được kéo dài bao lâu Thông thường các cuộc họp không được vượt quá một giờ. Trong thực tế chúng tôi đề nghị một cuộc họp năm mươi phút bắt đầu từ X giờ 5 phút và kết thúc năm phút trước X 1 giờ . Nếu cuộc họp cần được kéo dài hơn hãy đảm bảo bao gồm
