Tham khảo tài liệu 'sự lựa chọn khác cho họp hành', kỹ năng mềm, kỹ năng tổ chức phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Sự lựa chọn khác cho họp hành Đôi khi một buổi họp trực tiếp face-to-face meeting không phải là giải pháp tốt nhất. Trong module này chúng ta sẽ tìm hiểu những lựa chọn thay thế cho các cuộc họp có thể giúp bạn và nhóm của bạn tiết kiệm thời gian và có năng suất hơn. Đừng quên rằng thậm chí nếu bạn sử dụng một cách họp khác bạn vẫn nên sử dụng cách tiếp cận PAT mà chúng tôi đã thảo luận tại mô- đun trước dành ít phút và phân phối các ghi chú sau cuộc họp và các hành động. Instant Messaging and Chat Rooms Sử dụng Nhắn tin và Phòng chat Ứng dụng nhắn tin nhanh SMS và tán gẫu chat có thể là một thay thế tuyệt vời cho các cuộc họp đặc biệt là nếu cuộc họp có các thành viên ở cách xa nhau. Một số điều cần nhớ Hãy chắc chắn rằng bạn có một chương trình nghị sự và đính kèm vào. Vai trò của chủ toạ chairperson s role trong việc giữ những điều về nội dung là quan trọng hơn bao giờ hết. Đặt một số quy tắc nền vào lúc bắt đầu cuộc họp để loại trừ phiền nhiễu như biểu tượng cảm xúc emoticon âm thanh và từ viết tắt. Hãy chắc chắn rằng bạn giữ kết quả record của các cuộc họp. Một số ứng dụng để thử Camfire Meeting Pal Microsoft Office Communicator Windows Live Messenger Hội nghị trực tuyến Teleconferencing Nếu nhiều cá nhân liên lạc và thời gian thực chia sẻ là cần thiết hãy thử một hệ thống như Adobe s Microsoft LiveMeeting hay Citrix s Go to Meeting. Hầu hết các ứng dụng tính năng Màn hình chia sẻ Hợp tác công cụ Tương tác whiteboards Tiếng nói và văn bản hỗ trợ chat Hội nghị khả năng ghi âm có thể phục vụ như là phút Một lần nữa nhớ những cách tiếp cận PAT và nhớ để giữ biên bản minutes và danh mục các hành động. Danh sách E-mail và Nhóm trực tuyến E- Mail list and Online Groups Nếu cuộc họp nhóm của bạn yêu cầu giao tiếp tương tác liên tục chứ không phải là định kỳ mặt đối mặt các cuộc tụ họp một danh sách email diễn đàn hoặc nhóm trực tuyến có thể là một công cụ hiệu quả. Có một vài lựa chọn cho các công cụ trực tuyến. Nếu tổ chức của bạn có cơ sở hạ tầng tại .
