Tầm quan trọng Hồ Sơ, tài liệu là một loại tài Sản có giá trị như các loại tài sản khác của doanh nghiệp, có tác động trực tiếp phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc nhận thức đúng vấn đề này sẽ tạo cơ sở quản lý và bảo vệ hồ sơ tài liệu một cách phù hợp, khoa học. Bởi vì: Để tiến hành các hoạt động của doanh nghiệp, phải có các hồ sơ tài liệu làm căn cứ, làm cơ sở cho việc theo dõi, sửa chữa, chỉ. | 1 r 1 Ă . J A 1 A i 1 1 1 A. Quản lý hô sơ tài liệu trong doanh nghiệp Tầm quan trọng Hồ Sơ tài liệu là một loại tài Sản có giá trị như các loại tài sản khác của doanh nghiệp có tác động trực tiếp phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc nhận thức đúng vấn đề này sẽ tạo cơ sở quản lý và bảo vệ hồ sơ tài liệu một cách phù hợp khoa học. Bởi vì Để tiến hành các hoạt động của doanh nghiệp phải có các hồ sơ tài liệu làm căn cứ làm cơ sở cho việc theo dõi sửa chữa chỉ đạo hoạt động sản xuất - kinh doanh sao cho đúng với kế hoạch mục đích đã đề ra. Hồ sơ tài liệu có tác đụng lớn trong việc nghiên cứu tình hình tổng kết kinh nghiệm chương trình kế hoạch hoạt động một cách đầy đủ và sinh động. Qua đó góp phần xây dựng và phát triển các hoạt động của doanh nghiệp ngày càng hoàn chỉnh năng động và hiệu quả hơn. Hồ sơ tài liệu có tác dụng tích cực trong việc quản lý các mặt hoạt động cụ thể của doanh nghiệp như thống kê kiểm tra vật tư tiền vốn hàng hóa thiết bị. Hồ sơ tài liệu góp phần xây dựng một cách khoa học các kế hoạch sản xuất kinh doanh tiền lương định ra các tiêu chuẩn định mức lao động. Giúp lãnh đạo doanh nghiệp thống nhất chỉ đạo các mặt về nhân lực tài vụ kỹ thuật kinh doanh. nhằm làm cho hoạt động của doanh nghiệp được thuận lợi đúng mục đích. Giúp lãnh đạo nắm được thành phần số lượng hồ sơ tài liệu hiện có của doanh nghiệp của các phòng ban và thực trạng bảo quản để có cách chỉ đạo hợp lý. Hồ sơ tài liệu là bằng chứng xác minh đối chiếu trong những trường hợp cần thiết. Nguyên tắc tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu Lãnh đạo doanh nghiệp cần chỉ đạo việc tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu trong doanh nghiệp của mình ra các quy định về chế độ lập lưu và khai thác hồ sơ tài liệu. Đồng thời tiến hành kiểm tra đánh giá hoạt động này nhằm chấn chỉnh lề lối làm việc của nhân viên nâng cao nhận thức và tinh thần trách nhiệm trong quản lý hồ sơ tài liệu không những bảo vệ hồ sơ tài liệu không bị thất lạc mất mát bảo vệ được bí mật kinh doanh
