Tài liệu tham khảo về mẫu mô tả công việc trưởng phòng cung ứng. Vị trí: Trưởng phòng Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc sản xuất Người mô tả: Giám đốc sản xuất Mã tài liệu;HCNS-MTCV-19 | Vị trí: Trưởng phòng Khối: Sản xuất. Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc sản xuất Quản lý:Phòng Cung ứng. Người mô tả: Giám đốc sản xuất Phê duyệt: Tổng Giám đốc. A. CHỨC NĂNG: 1. Cung ứng vật tư. 2. Gia công ngoài. B. NHIỆM VỤ: 1. Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 2. Điều hành, quản lý nhân viên phòng Mua và Cung ứng để thực hiện công tác chuyên môn. 3. Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả. 4. Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển. 5. Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của toàn bộ vật lực đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty. 6. Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung ứng. 7. Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – dự trữ – xuất – kiểm kê vật lực của hệ thống Vật tư của Công ty theo qui trình. 8. Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách Vật tư theo qui định. 9. Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Công ty. Khi cần thiết phải thỉnh thị ý kiến và định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động của phòng cho Giám đốc Tài chính. 10. Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh. 11. Tìm kiếm liên hệ với các đơn vị gia công ngoài khi có lệnh. 12. Thương thảo về giá cả, thời gian gia công, soạn thảo hợp đồng gia công 13. Phối hợp với ban kiểm tra chất lượng kiểm tra hàng gia công trước khi nhập kho C. QUYỀN HẠN 1. Yêu cầu bộ phận Kho, Kế toán Kho cung cấp số liệu tồn kho của các loại vật tư. 2. Thương thảo về giá cả, chất lượng vật tư 3. Quản lý điều hành nhân viên Phòng Cung ứng 4. Từ chối triển khai kế hoạch mua vật tư khi chưa nắm rõ số liệu tồn kho và yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng của loại vật tư. 5. Có quyền từ chối mua vật tư không liên quan đến công việc. D. TRÁCH NHIỆM: 1. Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh. 2. Bảo đảm thông tin kinh tế tài chính. E. ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC: 1. Tiến độ cung ứng vật tư. 2. Khả năng tìm kiếm các đơn vị cung ứng và gia công tiềm năng. F. DANH MỤC BÁO CÁO: 1. Sổ sách Vật tư. 2. Kế hoạch cung ứng vật tư. G. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH 1 Trình độ học vấn Trung cấp. 2 Trình độ ngoại ngữ Anh văn giao tiếp. 3 Trình độ tin học Tin học văn phòng. 4 Kiến thức Am hiểu về sản phẩm của công ty. 5 Kỹ năng Giao tiếp tốt. Kỹ năng triển khai công việc. Kỹ năng làm việc nhóm hoặc độc lập. 6 Khả năng Có khả năng đi công tác xa. Chịu được áp lực công việc. 7 Số năm kinh nghiệm 1 năm 8 Tính cách cá nhân Tự tin, có tinh thần trách nhiệ 9 Phong cách làm việc Nghiêm túc, nhanh nhẹn 10 Thể chất và sức khoẻ Tốt 11 Giới tính Nam 12 Độ tuổi 25 đến 45 13 Ngoại hình Khá H. QUAN HỆ CÔNG VIỆC NGƯỜI NHẬN VIỆC Họ và tên: Ngày: NGƯỜI GIAO VIỆC Họ và tên: Ngày: MÔ TẢ CÔNG VIỆC Mã tài liệu;HCNS-MTCV-19 Lần sửa đổi:00 Ngày ban hành: / /2010 Lần ban hành:01 Số trang:1 TRƯỞNG PHÒNG CUNG ỨNG Page 1 of 3
